Как восстанавливать документ Word

В Microsoft Word встроена функция, позволяющая восстановить потерянную информацию и поврежденный файл. Более того, перед использованием этой функции вы можете выполнить некоторые действия, чтобы попытаться восстановить утраченную информацию.

Шаги

1. 1 Даже если ваш файл поврежден, создайте его резервную копию на тот случай, если в процессе восстановления файл будет окончательно уничтожен. Сохраните резервную копию на флешке или другом съемном носителе.
   • Если у вас есть копия поврежденного документа, сохраненная ранее, рассмотрите вариант внесения изменений в эту копию (тех изменений, которые были сделаны в поврежденном документе уже после сохранения копии), а не восстановления сбойного файла.
2. 2 Попытайтесь открыть другие документы в программе Word. Если это не получается, то проблема не в документе, а в программе.
3. 3 Возможно, вы сохранили копию документа на другом компьютере, или на внешнем носителе, или отправляли его по электронной почте. В этом случае воспользуйтесь этой копией (см. выше).
   • Если копия файла хранится на другом компьютере и открывается на нем, сравните ее с поврежденным файлом (по дате/ времени создания). Если это один документ, то у вас проблемы с операционной системой или с жестким диском.
   • Если вы отправляли документ по электронной почте, найдите письмо в папке «Отправленные» и скачайте документ из него.
4. 4 Запустите утилиту CHKDSK, чтобы проверить целостность файловой системы. Если сбоев нет, то проблема действительно в документе. В противном случае утилита исправит файловую систему, и, возможно, вы сможете открыть документ.
5. 5 Сохраните документ в другом формате, например, rtf или txt, чтобы попытаться избавиться от сбойных кодов. После сохранения документа в другом формате откройте его и еще раз сохраните в формате doc или docx.
   • Примечание: txt формат не поддерживает форматирование текста (например, полужирный, курсив и подчеркивание). Если вы не хотите терять форматирование документа, сохраните его в формате rtf, а затем снова сохраните в формате doc или docx.
   • Некоторые поврежденные документы, сохраненные в другом формате, открываться не будут.
6. 6 Попытайтесь открыть документ в другом текстовом редакторе.
7. 7 Воспользуйтесь функцией «Восстановление текста из любого фала» (она встроена в программу Word). Для этого:
   • В Word 2003 нажмите «Файл» - «Открыть».
   • В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office (в левом верхнем углу), а затем нажмите «Файл» - «Открыть».
   • В Word 2010 откройте вкладку Файл и нажмите «Файл» - «Открыть».
   • В открывшемся окне в выпадающем меню нажмите «Восстановление текста из любого файла», а затем выберите файл. Текст будет восстановлен, а его форматирование и вставленные изображения – нет.
   • После использования этой утилиты в выпадающем меню выберите один из форматов документов Word; в противном случае Word будет пытаться восстановить текст из любого документа, который вы хотите открыть.
8. 8 Используйте функцию «Открыть и восстановить». Для этого:
   • Откройте окно «Открытие документ» (см. предыдущий шаг).
   • Выберите файл, который вы хотите открыть и восстановить.
   • Нажмите на стрелку справа от кнопки «Открыть» и в меню выберите «Открыть и восстановить».
9. 9 Воспользуйтесь теневой копией документа. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по файлу документа и в меню выберите «Свойства». Перейдите на вкладку «Предыдущие версии» и в списке выберите версию документа, сохраненную ранее.
   • Вкладка «Предыдущие версии» отображается только в файловых системах NTFS.
   • Прежде чем вы сможете использовать функцию теневого копирования, необходимо настроить ее.
   • Теневая копия не является абсолютной копией документа.
10. 10 Восстановите заголовок файла при помощи заголовков других документов. Для этого откройте несколько документов Word в файловом редакторе и определите компоненты заголовков. Затем сравните их с заголовком вашего поврежденного файла; возможно, вы найдете сбойный компонент в заголовке вашего файла. Теперь вы можете заменить сбойный компонент заголовка вашего файла на рабочий компонент заголовков других файлов.
11. 11 Воспользуйтесь программой для восстановления документов, например, OfficeRecovery или Ontrack Easy Recovery. Однако если файл серьезно поврежден, то программа его не восстановит.
    • Будьте готовы к тому, что такие программы платные.

Советы

• Во избежание проблем регулярно создавайте резервные копии важных документов и храните их на другом компьютере или на съемном носителе.