Как защитить паролем документ Microsoft Word

4 методика:Word 2010/2013Word 2007Word 2003Word 2008/2011 (Mac)

Если вы хотите защитить документ Microsoft Word от изменений и просмотров, то вам нужно заблокировать его сложным паролем. Вы сможете найти встроенные функции безопасности для каждой версии Microsoft Word. Следуйте этим указаниям, чтобы защитить документ любой версии MS Word для Windows и MAC OS X.

Шаги

Метод 1 из 4: Word 2010/2013

1. 1 Нажмите на "Файл" в верхнем левом углу. Если вкладка Инфо не открывается автоматически, то откройте ее.
2. 2 Нажмите на Защитить Документ. Квадратная кнопка находится под секцией «Информация о <документ>”. В появившемся меню нажмите на "Зашифровать паролем”.
3. 3 Введите пароль. Вас попросят ввести пароль дважды. У вас не получится восстановить этот пароль, если вы его забудете. Так что, запишите его.
   • Чтобы изменение вступило в силу, сохраните ваш файл.
4. 4 Удалите пароль. Если вы хотите удалить пароль, тогда откройте документ и нажмите на меню Файл. Далее Защитить Документ и выберите "Защитить паролем”. Потом удалите пароль и нажмите ОК. [1]

Метод 2 из 4: Word 2007

1. 1 Нажмите на кнопку Microsoft Office. Это круглая кнопка, которая находится в верхнем левом углу. Далее откроется меню, которое позволит сохранить документ и создать новый.
2. 2 Наведите ваш курсор над "Подготовить”. Эта опция располагается между Печать и Послать. Появится новое меню.
3. 3 Нажмите "Зашифровать Документ”. Появится окошко, куда вы сможете ввести пароль, который вам по душе. Вас попросят ввести пароль дважды. У вас не получится восстановить этот пароль в случае, если вы его забудете. Так что, запишите его.
   • Чтобы изменение вступило в силу, сохраните ваш файл.
4. 4 Удалите пароль. Если вы хотите удалить пароль, то откройте документ и нажмите на кнопку Microsoft Office. Наведите курсор на Подготовить и выберите "Зашифровать Документ”. Далее удалите пароль и нажмите ОК. [2]

Метод 3 из 4: Word 2003

1. 1 Нажмите на меню Инструменты. Нажмите на Опции, в результате появится новое окно. Нажмите на вкладку Безопасность.
2. 2 Создайте пароль. Во вкладке Безопасность введите ваш новый пароль в поле "Пароль для открытия”. Нажмите ОК, чтобы сохранить пароль. У вас не получится восстановить этот пароль в случае, если вы его забудете. Так что, запишите его.
   • После нажатия ОК, вас еще раз попросят ввести пароль.
   • Чтобы изменение вступило в силу, сохраните ваш файл.
3. 3 Удалите пароль. Если вы хотите удалить пароль, то откройте документ и нажмите на меню Инструменты. Выберите Опции и далее Безопасность. Удалите пароль и нажмите ОК. [3]

Метод 4 из 4: Word 2008/2011 (Mac)

1. 1 Нажмите на меню Word. Находится в левом верхнем углу, между меню Apple и меню Файл. Выберите Настройки.
2. 2 Нажмите Безопасность. Находится под секцией Личные Настройки.
3. 3 Создайте ваш пароль. В поле "пароль для открытия” напишите ваш пароль и нажмите ОК. Вас попросят ввести пароль дважды. У вас не получится восстановить этот пароль в случае, если вы его забудете. Так что, запишите его.
   • Чтобы изменение вступило в силу, сохраните ваш файл.
4. 4 Удалите пароль. Чтобы удалить ваш пароль, откройте документ и нажмите меню Word. Выберите Настройки и далее Безопасность. Удалите пароль и нажмите ОК. [4]

Советы

• Используйте сложный пароль, но в тоже время, легко запоминающийся.
• Используйте шифрование на документах, которые в этом нуждаются. Использование паролей на каждом документе считается не практичным, особенно если пароли одинаковые.

Предупреждения

• Не забудьте ваш пароль. Постарайтесь выбрать пароль так, чтобы легко его запомнить.