Как запретить совместный доступ к книге в Excel

Общий доступ к книге в Excel позволяет нескольким пользователям получать доступ к тому же самому файлу Excel сразу. Книгами можно делиться в Excel 97, 2000, 2002, 2003 и 2007. Excel отслеживает изменения в книге Excel, а затем соединяет работу каждого пользователя немного позже. Когда книга Excel является общей, определенные изменения запрещены. Чтобы внести необходимые изменения в эту книгу, вам понадобится запретить совместный доступ к книге Excel. В этой статье мы покажем вам, как это сделать.

Шаги

1. 1 Убедитесь, что книга Excel является общей. Вы можете узнать, является ли книга общей или нет, посмотрев на строку заголовка. Если строка заголовка содержит слово [Shared], то файл в настоящее время общий.
2. 2 Сообщите пользователям совместной книги Excel, что они должны сохранить свою работу и выйти из файла. Если у каких-либо пользователей книга Excel открыта в то время, когда вы отменяете общий доступ, они не смогут сохранить изменения, которые они сделали, или соединить документ позже, поэтому очень важно убедиться, что все пользователи вышли из файла до отмены общего доступа.
3. 3 Загрузите книгу Excel, к которой хотите запретить доступ.
4. 4 Убедитесь, что все пользователи вышли из файла.
   • Если ваша версия Excel 2003 или ранней версии, выберите Tools > Share Workbookfиз строки меню и нажмите на вкладку Editing. Если пользователи, у которых в настоящее время книга открыта, будут перечислены на этой вкладке.
   • В Excel 2007: просто нажмите на вкладку Review, а затем выберите опцию Share Workbook. Пользователи, которые вошли в книгу, будут показаны в первом окне, которое появится.
   • Как только все выйдут из книги, переходите к следующему шагу.
5. 5 Запретите совместное использование (общий доступ) книги.
   • В Excel 2003 или более ранней версии: выберите Tools > Share Workbook и снимите флажок поля Allow Changes.
   • В Excel 2007: перейдите на вкладку Review, а затем нажмите на опцию Share Workbook. Снимите флажок возле поля Allow Changes.
   • Вы получите сообщение с вопросом, уверены ли вы, что хотите отменить доступ к документу. Нажмите кнопку "Yes.”

Советы

• Диалоговое окно Share Workbook содержит и вкладку Advanced, которая позволяет вам выбрать, как Excel обрабатывает изменения, сделанные пользователями. Вы можете предписывать, что Excel должен делать в случае конфликта пользователя, указывать, каким образом изменения должны отслеживаться, и решить, когда изменения должны быть обновлены.
• После того как вы отменили доступ к книге Excel, вы вновь сможете выполнять следующие задачи: создавать диаграммы, рисунки, объекты и гиперссылки; удалять листы; вставлять и удалять диапазоны, группу и векторные данные; создавать автоматические промежуточные итоги и объединять ячейки.

Предупреждения

• Если любой пользователь, кроме владельца, отменяет доступ к книге в Excel, могут возникнуть проблемы для всех пользователей, которые сейчас совместно используют книгу. Рекомендуется оставить настройки доступа в покое, если вы не являетесь владельцем книги.