Как ввести данные в SPSS

2 методика:Ручной ввод данныхИмпорт данных

SPSS – программа для статического анализа, которая используется в различных сферах деятельности, начиная от маркетинговых исследований и заканчивая правительственными агентствами. Она позволяет проводить ряд различных функций с данными, но перед тем как начать сам анализ, вам сперва нужно ввести эти данные. Существует несколько способов ввода данных в SPSS, от ручного ввода до импорта из другого файла.

Шаги

Метод 1 из 2: Ручной ввод данных

1. 1 Определите свои переменные. Для того чтобы ввести данные в SPSS вам понадобятся несколько переменных. Это столбцы таблицы, которые вы введете при помощи опции «Data View», каждый из которых будет содержать данные, находящиеся в одинаковом формате.
   • Для того чтобы определить свои переменные, вы должны нажать двойным щелчком по заголовку столбца «Data View». После этого появится меню, в котором вы сможете определить переменные.
   • Вводя название переменной, вы должны начинать писать с буквы, при этом написание с большой буквы будет игнорироваться.
   • При выборе типа, вы можете выбрать между «String» (знаки) и рядом цифровых форматов.
   • Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше информации об определении переменных.
2. 2 Создайте переменную с множественным выбором. При определении переменной, которая имеет два и более ряда возможностей, вы можете ввести метки для прочих значений. Например, если одна из ваших переменных активна, единственными двумя выборами для этой переменной будет «Active» и «Former».[1]
   • Откройте раздел «Labels» (Метки) в меню «Define Variable» (Определение переменных) и создайте числовое значение для каждой вероятности (например, 1, 2 и т.д.).
   • Присвойте каждому значению соответствующую метку (например «Active» или «Former»).
   • При вводе данных для этой переменной, вы должны лишь ввести «1» или «2», чтобы выбрать желаемую опцию.
3. 3 Введите первый случай. Нажмите по пустой ячейке, которая находится сразу под крайним левым столбцом. Введите в ячейку значение, соответствующее типу переменной. Например, если столбец имеет название «Имя», вы можете ввести в ячейку имя сотрудника.[2]
   • Каждая строка имеет свой «случай». В других программах для работы с базами данных он называется записью.
4. 4 Продолжайте вводить переменные. Перейдите к следующей пустой ячейке справа и введите соответствующее значение. За раз всегда вводите полную запись. Например, если вы вводите данные о сотрудниках, вы сначала должны ввести имя, домашний адрес, номер телефона и зарплату первого сотрудника, прежде чем переходить к другому сотруднику.
   • Проверьте, чтобы вводимые вами значения соответствовали формату. Например, ввод долларового значения в столбец для дат приведет к ошибке.[3]
5. 5 Завершите вводить случаи. После того, как вы введете каждый случай, перейдите к следующему ряду и введите следующие данные. Убедитесь, что каждый случай имеет запись для каждой переменной.
   • Если вы решите добавить новую переменную, нажмите двойным щелчком мыши по следующему заголовку столбца и создайте переменную.
6. 6 Манипулирование данными. После того как вы завершите вводить все данные, вы сможете воспользоваться встроенным в SPSS инструментом, чтобы начать управлять своими данными. Вот несколько возможных примеров управления:
   • Создайте частотную таблицу
   • Проведите регрессионный анализ
   • Проведите дисперсионный анализ
   • Создайте точечный график

Метод 2 из 2: Импорт данных

1. 1 Импорт файла Excel. При импортировании данных с файла Excel вы автоматически создадите переменные, которые будут основываться на первом ряду таблицы. Значения этого ряда станут названиями переменных. Вы также можете ввести переменные вручную.
   • Нажмите Файл → Открыть → Данные…
   • В качестве «Типа файла» выберите формат .xls.
   • Найдите и откройте файл Excel.
   • Установите галочку рядом с опцией «Считывать название переменных с первого ряда данных», если вы хотите, чтобы название переменных создались автоматически.
2. 2 Импортируйте файл, значения которого разделены запятой. Это будет простой текстовый формат .csv, записи которого будут разделяться запятой. Вы можете сделать так, чтобы переменные создавались автоматически, основываясь на первой линии файла .csv.
   • Нажмите Файл → Считать текстовые данные…
   • В качестве типа файлов выберите «Все файлы (*.*)».
   • Найдите и откройте файл .csv.
   • Следуйте указаниям, чтобы импортировать файл. Когда программа вас спросит, не забудьте указать, что название переменных находятся вверху, а первый случай находится на линии 2.[4]

Что вам понадобится

• IBM SPSS Statistics