Как управлять ключевыми ресурсами проекта

Большинство людей считают управление ресурсами самой трудной для внедрения частью управления проектами. Это особенно верно, когда несколько проектов и менеджеров проектов пользуются одними и теми же ресурсами. Но есть простой способ, как управлять ключевыми ресурсами в проектах вашей организации.

Шаги

1. 1 Определите ключевые ресурсы в вашей организации.
2. 2 Что такое ключевой ресурс? Это группа людей составляющая примерно 5% или меньше от общего числа доступных ресурсов. Ключевые ресурсы это люди обладающие опытом и знаниями или их комбинацией, которые делают их незаменимыми.
3. 3 В любой программе по планированию проектов создайте проект, в котором будут задачи, назначенные только для этих ресурсов.
4. 4 Поделите проект на секции по одному ключевому ресурсу в одной секции и добавьте туда задачи, назначенные только этому ресурсу.
5. 5 Распределите эти задачи так, чтобы ни один из ключевых ресурсов не был перегружен.
6. 6 Пусть руководители групп распределят остальные ресурсы в вашем плане.

Советы

• Как только план создан критически пересмотрите все задачи на предмет их переназначения менее ключевым ресурсам.
• В очень маленькой организации такая техника будет неэффективна, потому что не ключевых ресурсов просто нет.

Предупреждения

• Не следует завышать количество ключевых ресурсов. Чем больше людей в вашем плане, тем труднее его осуществить.
• Не планируйте слишком далеко вперед. Используйте отрезок времени, который имеет смысл для всех.