Как стать специалистом в Microsoft Excel

Microsoft Excel является одним из наиболее часто используемых приложений в офисной работе и поэтому умение работать с этой программой добавит в ваше резюме большой плюс. Будучи экспертом в Excel у вас будет преимущество перед другими кандидатами, особенно если вы претендуете на административную должность. На экспертов Excel часто возлагают задачи организации и формирования данных, они не отвечают за финансовое управление компании. Стать экспертом в Excel – это неплохое решение, потому что это позволяет держать всегда дверь открытой для возможного трудоустройства или продвижения по службе.

Шаги

1. 1 Возьмите несколько уроков.
   • Если у вас нет даже поверхностных знаний о том, как работает Excel, лучше всего посещать курсы в техникуме, компьютерных центрах в вашем районе или, может быть, в библиотеке.
     
     
2. 2 Поищите видео ролики по функциям и особенностям Excel.
   • Первый сайт в разделе «Источники и ссылки» этой статьи содержит несколько видео о возможностях Excel.
     
     
3. 3 Получите руководство по Excel.
   • Убедитесь, что вы изучаете самое последнее пособие по Excel наряду с более ранними версиями, потому что возможности программы меняются каждые несколько лет. Эксперты Excel должны владеть любой версией программы.
     
     
4. 4 Практикуйте свои навыки.
   • Повседневные финансовые обязанности семьи могут быть обсчитаны в процессе обучения Excel.
     
     
   • Например, вы могли бы экспортировать онлайн информацию о банковском счете в Excel, создать сводную таблицу из данных и практиковать разные функции Excel.
     
     
   • Попросите свою супругу или соседа протестировать вас по разным функциям Excel.
     
     
5. 5 Ознакомьтесь с меню и подменю Excel.
   • Узнайте, как искать нужные формулы и опции, которые вам будут необходимы. Этот процесс может занять у вас большую часть обучения. Также ознакомьтесь с логикой расширенных возможностей Excel и изучите, как они организованы.
     
     
6. 6 Попробуйте незнакомые расширенные функции Excel.
   • Это лучший способ определить, над чем вам нужно еще поработать.
     
     
   • Вы будете удивлены большим количеством функций, которые узнаете, просто практикуясь.
     
     

Советы

• Сохраните файл Excel после добавления каждой новой функции. Иногда проще закрыть файл и открыть новую копию, чтобы удалить неработающую функцию.
• Используйте справку Excel. В этом руководстве вы сможете найти несколько пошаговых инструкций и примеров, чтобы разобраться, как использовать расширенные функции Excel.
• Помните, что электронные таблицы Excel предназначены не только для финансовой информации. Excel можно использовать для работы со всеми видами данных.

Что вам понадобится

• Компьютер
• Microsoft Excel
• Читательский билет
• Доступ к интернету