Как стать профессиональным организатором

3 методика:Подготовка к карьере профессионального организатораПриобретение навыков и уменийПреуспевание в карьере профессионального организатора

Если у вас выдающиеся организаторские способности, вы любите работать с людьми и в вас присутствует предпринимательская жилка, то карьера профессионального организатора создана для вас. Профессиональные организаторы помогают своим клиентам создавать персонализированные системы, чтобы навести порядок в их комнатах и офисном пространстве, в бумажной документации и электронных файлах, помогают выработать подход к планированию и достижению целей. Узнайте, как построить карьеру профессионального организатора, как получить необходимые знания и подготовку и как достичь успеха в этой быстроразвивающейся сфере деятельности.

Шаги

Метод 1 из 3: Подготовка к карьере профессионального организатора

1. 1 Уметь решать проблемы. Профессиональные организаторы нанимаются клиентами для того, чтобы справиться с проблемами организации, которые нуждаются во вмешательстве извне. Некоторые проекты имеют конкретные сроки (например, разбор хлама в домашнем офисе или переезд семьи в новый дом), другие же требуют долгосрочного внимания (например, разработка и внедрение новой системы учета). Если вы хотите стать профессиональным организатором, подумайте, в какой сфере организации вы наиболее сильны и рассмотрите следующие услуги, которые вы можете предложить своим клиентам:
   • Организация пространства. Некоторые профессиональные организаторы занимаются обустройством уюта в домах клиентов. Изучив комнату, они могут предложить лучший способ увеличения пространства и повышения его функциональности.
   • Системная организация. Профессиональные организаторы часто помогают клиентам сформировать новую систему организации их финансов или документации. В бизнес-сфере цель организатора помочь компании увеличить производительность и прибыль за счет повышения организованности и упорядоченности.
   • Организация планирования и достижения цели. Профессиональные организаторы способны увидеть всю картину целиком в отличие от своих клиентов. Организаторы помогают людям планировать свою жизнь и добиваться поставленных целей, какими бы они ни были.
2. 2 Любить работать с людьми. Профессиональные организаторы - эксперты в своем деле, они дисциплинированны и ответственны, это правда. Но очень важно при этом любить работать с людьми. Профессиональные организаторы приходят на помощь своим клиентам. Просто необходимо уметь внимательно выслушать клиента и быть по-настоящему заинтересованным в решении его проблем. Удовлетворение от работы приходит частично тогда, когда вы видите, что ваша работа заметно сделала жизнь клиента лучше.
   • Инструктирование и коучинг часто являются основой работы профессионального организатора. Профессиональный организатор может переоборудовать дом клиента, но он также должен научить его, как сохранить эту упорядоченность.
   • Относитесь к клиентам с уважением и помогайте им чувствовать себя услышанными. Это лучший способ привлечь новы клиентов в будущем. Очень важно находить к каждому человеку индивидуальный подход и оставлять после себя хорошее впечатление.
3. 3 Думайте, как предприниматель. Некоторые профессиональные организаторы работают в специализированных компаниях, но большинство работает независимо, налаживая собственные связи и строя бизнес на хороших отзывах и рекомендациях. Они находят свою нишу в определенном виде организационных услуг, например, работая только с организацией пространства или переоборудовании офисов. Как и другие мелкие предприниматели, профессиональные организаторы подстраиваются под условия рынка, а также посещают различные тренинги и конференции, чтобы оставаться на плаву.

Метод 2 из 3: Приобретение навыков и умений

1. 1 Вступите в сообщество профессиональных организаторов. Или же изучите информацию на различные специализированных сайтах, чтобы больше узнать о профессии и, возможно, обзавестись полезными знакомствами и связями.
   • Подпишитесь на различные рассылки, чтобы быть в курсе актуальных событий и делиться опытом с другими организаторами.
   • Задавайте вопросы на конференциях и встречах, проявляйте как можно больше активности. Так вы сможете сделать себе имя и повысить свой уровень доверия.
   • Если у вас есть знакомые профессиональные организаторы, предложите свою помощь в качестве ассистента в одном из проектов. Так вы сможете проявить себя и больше узнать о профессиональной организации.
2. 2 Получите соответствующее образование. Поищите специализированные курсы подготовки, чтобы начать свою карьеру.
   • Некоторые сообщества проводят дистанционные лекции или вебинары в режиме онлайн. Обычно они стоят дешевле обычных курсов.
   • Имейте ввиду, что вы не получите ученую степень после окончания подобного обучения. Такие курсы больше предназначены для получения необходимых знаний и построения уверенности в собственных силах.
3. 3 Рассмотрите возможность прохождения программы профессиональной подготовки. Некоторые компании предлагают подобные программы, по окончанию которых вам выдается сертификат данной фирмы. Некоторые из них специализируются на бизнес-планировании, а другие делают упор на индивидуальную организацию.
   • Прежде чем подавать заявку на участие в какой-либо программе профессиональной подготовке, изучите все условия и подводные камни. Такие программы могут быть довольно дорогими и не обязательно предоставят вам клиентскую базу или лучшую карьеру. Очень важно, чтобы программа была узнаваема и рекомендована другими профессиональными организаторами.

Метод 3 из 3: Преуспевание в карьере профессионального организатора

1. 1 Начните организовывать. Как только вы прошли несколько курсов и чувствуете уверенность в своих способностях перед потенциальными клиентами, глубоко вдохните и принимайтесь за работу. Постройте взаимопонимание со своими клиентами и дайте понять, что вы также готовы помочь из друзьям. Помните: стимулирование позитивных взаимоотношений – ключ к успеху в сфере профессиональной организации.
2. 2 Продавайте себя. Как только у вас за плечами появится несколько успешно выполненных проектов, начните официально рекламировать себя и свои услуги.
   • Создайте вебсайт. В наши дни собственный вебсайт – это один из лучших и эффективных способов привлечь клиентов. Кратко описывайте свои проекты, прилагайте профессиональные фотографии и хорошие отзывы. Убедитесь, что ваша контактная информация хорошо заметна.
   • Используйте социальные сети. Создайте страничку ВКонтакте, на Facebook, Twitter и пр. Регулярно обновляйте информацию о последних тенденциях, выкладывайте фотографии с конференций, показывайте свою вовлеченность в организационную сферу деятельности.
   • Распечатайте визитки. Не забывайте брать с собой визитки на конференции и тренинги. Они должны быть под рукой на случай, если у вас завяжется деловая беседа.
3. 3 Получите сертификат. Если вы владеете английским языком, попробуйте Board of Certified Professional Organizers. Конечно, сертификаты не обязательны для успешной карьеры, однако они повышают уровень доверия к вам и к вашей профпригодности. Чтобы получить BCPO вам понадобится:
   • Диплом об окончании высшего учебного заведения
   • 1,500 часа задокументированной работы в качестве профессионального организатора, 250 часов прохождения специализированных тренингов или курсов.
   • Соглашение следовать условиям профессиональной этики (Code of Ethics for Certified Professional Organizers).
   • Сдать экзамен BCPO.

Советы

• Карьера профессионального организатора может быть очень гибкой. Для многих это поначалу служит подработкой или занятостью на неполный рабочий день.
• Если вы только начинаете и вам необходимо встать на ноги и зарекомендовать себя, сделайте пару организационных проектов для друзей бесплатно. Они в свою очередь расскажут о вас и о вашей работе своему кругу общения.