Как стать проактивным

Быть проактивным, значит думать об ожидаемых событиях и действовать заранее; это возможно при помощи предусмотрительности. Это не только отличный способ избежать дополнительной работы в будущем, но это может быть крайне важным для предотвращения всевозможных несчастий. Тщательное планирование будущего , установленных алгоритмов в работе и в учебе, планирование домашних дел может сделать жизнь проще, не только для вас, но и для окружающих и, кроме того, оно может сделать вас популярнее. Многие из нас смотрят на проактивных людей, как на инициаторов действий и творческих идей в обществе. Вот несколько советов, чтобы помочь вам стать более активным человеком.

Шаги

1. 1 Займитесь самоанализом, взгляните на себя и задайте несколько вопросов:
   • Какие задачи вам приходится или не приходится решать постоянно? Например, на работе, дома, во время учебы и т.д.
   • Какие задачи вы выполняете в больших группах?
   • Какие вопросы требуют особого внимания, когда они возникают?
2. 2 Критически оцените, как можно более эффективно выполнять эти задачи. Перед этим:
   • Составьте план, порядок, перечень или процедуру для выполнения этой задачи.
   • Наберите и проинструктируйте остальных, чтобы помочь с неотложной или большой задачей.
   • Соберите информацию, которая вам понадобится для выполнения задачи, или, если необходимая информация поступает от многих людей, которые дают конкретные задачи, создайте сценарий, перечень, или форму, чтобы постоянно это фиксировать.
   • Ищите шаги в процессе, которые следует устранить, объединить, или сократить.
3. 3 Старайтесь предотвратить постоянное разрастание проблемы. Это означает, что исправлять возможные ошибки следует заранее, чтобы предотвратить их реальное возникновение. Выработайте привычку принимать меры предосторожности и разрабатывать запасные планы.
4. 4 Разработайте такой тип мышления, при котором вы будете решать проблемы, а не останавливаться на них. Вот как это сделать:
   • Определите проблему (в чем она конкретно заключается?)
   • Решите, что нужно сделать, чтобы решить эту проблему, и как вы собираетесь это сделать, и
   • Решите ее
5. 5 Разрешайте и опережайте менее срочные, ежедневные задачи. Это означает, что они будут незаметны, когда придет время сосредоточиться на главном и не будут вас излишне беспокоить. Обратите особое внимание на опережающее поведение, касается ли это проверки масла в вашем автомобиле, покупки продуктов или откладывания денег каждую неделю. Немного усилий, предпринятых заранее, впоследствии могут спасти вас от крупных проблем.
6. 6 Понимайте, какие задачи являются приоритетными, а какие могут подождать. Составьте ежедневные списки задач и в заглавии напишите «Я буду делать», а не "сделать". Смело перечеркивайте каждый пункт, после того как он будет выполнен. Держите этот список под рукой, и пусть он направляет вас. Если долгое время вам не удается ничего вычеркнуть, пересмотрите свои действия и убедитесь, что вы выполните задачи, перечисленные в списке.
7. 7 Ликвидируйте любые задачи, которые не являются необходимыми. Некоторые вещи не нужно делать или не нужно, чтобы именно вы их сделали. Не тратьте время на них и не позволяйте неуместному чувству вины заставить вас думать, что так или иначе вы несете ответственность за них. Если задачи не являются необходимыми, они никак не усилят ваши старания, и, таким образом, это пустая трата энергии. Будьте безжалостны в своей оценке значения задачи.
8. 8 Оцените ваши методы и процессы, то, как вы их используете. Что получается, а что нет? Отметьте ваши улучшения и объедините их в течение следующего перерыва. Откажитесь от всего того, что не работает, но не забудьте отметить, когда что-то требуется отладить и откорректировать соответствующим образом, так чтобы это действительно заработало.
   • Постарайтесь предвидеть свои нужды. Являются ли они периодическими? Есть ли дополнительные процессы, связанные с определенным временем суток, неделей, месяцем или кварталом? Можете ли вы подготовиться заранее? Смотрите вперед и не бойтесь неизвестного. Немного стабильности в будущем может быть самостоятельно организовано при помощи планирования и готовности к тем вещам, над которыми у вас есть определенный контроль.
   • Постарайтесь предвидеть вещи, которые вам известны. Можете ли вы приобрести новые навыки заранее? Можете ли вы применить навыки, которые у вас есть по-новому? Оцените тенденции; придерживайтесь современных тенденций, читая и непрерывно обучаясь. Проактивные люди успешны, потому что они погружены в ту историю, которая разворачивается перед ними, а также благодаря пониманию уроков прошлого.
9. 9 Ищите способы автоматизации рутинных задач. Компьютеры могут манипулировать данными в самых разных формах. Даже имея шаблон или стандартный план действий, вы сможете сэкономить время. Если вы работаете в команде, делегирование такая же форма автоматизации. Зная, какой человек лучше всего выполнит конкретную задачу, вы автоматически решаете ее наилучшим способом, удаляя ее из списка задач. Таким образом, имейте в наличии систему, которая автоматически делегирует задачи тем, кто в этом лучше разбирается.
10. 10 Изучайте что-то только ради изучения Заинтересуйтесь. Пристраститесь.

Советы

• Противоположностью проактивности является реактивность. Если вы обнаружили, что "тушите пожары", или реагируете на проблемы только после того, как они возникают, хорошенько приглядитесь, где вы ошиблись!
• Хотя время, отведенное на планирование или организацию, не является необходимой задачей, немного планирования может сэкономить много времени в будущем. Не рассматриваете это как потерю времени, вы будете сожалеть, что у вас нет плана, которому вы будете следовать и действительно потратите время, возвращаясь на прежние позиции.

Предупреждения

• Предвидеть события – всего лишь возможность, так что будьте готовы реагировать, если вдруг возникнет что-то непредвиденное. Гибкость является ключевой положительной чертой проактивной личности. Быть проактивным, значит предвидеть и быть готовым ко всем возможным вариантам развития событий, а не контролировать свое будущее.
• Не следует погружаться в планирование слишком сильно, оставаясь неспособным действовать (т.е. паралич анализа). План не должен быть неопровержимым, но должен носить лишь ориентировочный характер и мотивировать. Вы всегда можете вернуться к нему и добавить что-то. Нет такого понятия, как совершенство. Пытаясь достичь совершенства в начале планирования, вы тратите силы впустую.