Как стать хорошим ведущим презентации

Подумайте о последней запоминающейся презентации, на которой вы были, легко вспомнить? К сожалению, многие презентации забываются, а это проблем, так как это значит, что презентация не достигла своей коммуникативной цели, не передало сообщение или информацию аудитории. Следующие шаги помогут вам стать лучшим ведущим создавать более эффективные презентации.

Шаги

1. 1 Исследуйте свою тему. Важно провести достаточно времени, собирая и подтверждая информацию, чтобы говорить уверено и со знанием темы.
2. 2 Организуйтесь. Организуйте основные моменты в наиболее подходящем порядке для темы, которую вы представляете. Не записывайте полные предложения и абзацы, а подготовьте карточки с пометками, чтобы помочь себе разобраться в информации презентации.
3. 3 Тренируйтесь. Не запоминайте записанный текст. Постарайтесь понять тему так, как вы сможете, чтобы вы могли хорошо общаться во время презентации и уложиться в лимит времени. Тренируйтесь на друге или на члене семьи и выслушайте их отзывы о ваших представительских способностях.
4. 4 Справьтесь со стрессом. Как правило, это нормально переживать перед презентацией, представьте, как вы впечатлили аудиторию. Также важно расслабиться перед презентацией и не думайте ни о чем, кроме того, как выжить из нее все, что возможно.
5. 5 Смотритесь презентабельно. Чтобы показать уровень профессионализма, выберите формальный костюм. Внешний вид многое говорит о личности и уверенности.
6. 6 Поддерживайте зрительный контакт. Сканируйте комнату, сохраняя зрительный контакт со столькими людьми, со сколькими сможете.
7. 7 Говорите четко. Говорите ясно и громко, чтобы передать свою презентацию всем, даже тем, кто сидит в дальнем углу.
8. 8 Завлеките аудиторию. Несколько способов, чтобы сделать это: поделитесь забавной историей со вкусом, или задайте вопрос, чтобы понять, как много они знают о предмете, который вы собрались обсудить.
9. 9 Отвечайте на вопросы в конце презентации. Убедитесь, что вы выслушали внимательно, если необходимо, спросите про уточнения, и повторите вопрос всей аудитории, чтобы выиграть больше времени на продумывание ответа. Если вы не знаете ответа на вопрос, будьте честным, скажите, что вы подумаете над этим, так как не знаете ответ в настоящее время.
10. 10 Учитесь на своем опыте. Попросите отзывы своих работодателей или профессоров, чтобы определить свои сильные и слабые стороны и улучшить свое выступление в следующий раз.
11. 11 Слушайте презентации. После того, как вы закончили презентацию, вы должны найти время, чтобы прослушать другие презентации, извлечь достоинства и навыки докладчика.

Советы

• Старайтесь улыбаться между частями и отрывками презентации. Это создаст видимость, что вы заинтересованы в теме и наслаждаетесь презентацией.
• Аудитория не слушает машины. Вы должны относиться к аудитории по-разному, в зависимости от обсуждаемой темы.
• Если дела идут плохо, при ответе на вопрос не сделайте все хуже. Просто будьте честны и не бойтесь сказать, что вы не знаете.
• Будьте самим собой!
• Если вы будете держать предмет в руке во время презентации (например, маркер), вы станете менее нервным.
• Большая часть речи вашей презентации будет забыта, поэтому улыбайтесь и звучите оптимистично, люди запомнят это.
• Тяните время и говорите медленно. Это даст вам время, чтобы составить постановку и найти правильные слова.

Предупреждения

• Не смотрите на экран во время речи и не поворачивайтесь к аудитории спиной.
• Избегайте сложных и неясных графических таблиц и картинок.
• Не используйте маленький размер шрифта, чтобы вместить больше текста на слайд.
• Не читайте прямо со слайдов или из заметок.
• Не затягивайте надолго.

Что вам понадобится

• Пользуйтесь PowerPoint, так как это законченная и наиболее широко используемая программа для презентаций. Она позволяет отображать текст, фильмы, видео и графики в виде слайд-шоу.