Как построить график в Excel

3 методика:Построение графика в ExcelРедактирование графикаДругие возможности Excel

Графики, которые также называют диаграммами, являются очень удобным инструментом для работы, и Excel может быстро и легко строить их, чтобы визуализировать определенные данные, информацию и так далее. Хотя построение графиков может показаться трудной задачей, на самом деле это очень легко сделать в Excel. Программа строит диаграммы так эффективно, что эта функция считается одним из основных достоинств Excel. Поэтому важно научиться строить графики для получения максимальной отдачи от Excel.

Вы также можете сделать поиск по категориям «Microsoft Excel Imagery» и просмотреть различные диаграммы Excel, где тригонометрия, геометрия, дифференциальное и интегральное исчисление превращаются в настоящее искусство.

Шаги

Метод 1 из 3: Построение графика в Excel

1. 1 Введите данные в таблицу Excel. Данные должны иметь заголовки столбцов и заголовки строк, чтобы построить наглядный график.
   • В Excel «столбцы» – это вертикальные ряды (колонки). Столбцы помечены буквами (A, B, C и т.д.) и идут сверху вниз.
   • «Строки» – это горизонтальные ряды, помеченные цифрами (1, 2, 3 и т.д.), идущие слева направо.
2. 2 Выделите ячейки с данными, которые будут отображены на графике. Если вы хотите, чтобы на графике отобразились заголовки столбцов и строк, выберите их также.
3. 3 Нажмите Вставка → Диаграмма. В некоторых версиях Excel вы также можете перейти на вкладку Графики и выбрать определенный вид графика, который вы хотите построить. Благодаря этому будет создан график на «листе диаграммы». Листом диаграммы называется лист в книге Excel, который создан для отображения графика.
   • Для пользователей Windows: вы можете построить график, нажав F11 на клавиатуре.
4. 4 Измените тип графика и его внешний вид, если необходимо. Выберите тип графика в зависимости от вашей информации и того, как вы хотите ее представить. Различные версии Excel позволят изменить тип диаграммы по-разному:
   • После того как график построен, перейдите во вкладку «Конструктор». Нажмите на стрелочку в поле «Макеты диаграмм» и выберите макет, который вам нравится больше всего.
   • Далее вы можете выбрать стиль диаграммы в поле «Стили диаграмм». В некоторых версиях вы не найдете вкладку «Конструктор», но вместо нее вы сможете воспользоваться вкладкой «Диаграммы», где есть все необходимое.

Метод 2 из 3: Редактирование графика

1. 1 Выберите один из шести основных типов графиков (хотя типов графиков намного больше). Excel обладает большим разнообразием графиков и диаграмм, которые можно построить. Обычно это является огромным преимуществом, но в то же время может запутать пользователя. Какой тип диаграммы следует выбрать? - именно это и становится главной проблемой пользователя. Вот описание основных типов диаграмм, с которыми вы можете работать в Excel:[1]
   • Гистограммы. Эти диаграммы для сравнения значений по категориям. Например, они отлично подходят для сравнения доходов и расходов за определенный период времени.
   • Линейчатые диаграммы. Они похожи на гистограммы, но их «столбцы» повернуты на 90° и расположены горизонтально.
   • Графики. Эти диаграммы для визуализации изменений со временем. Например, используйте график для отслеживания объема мирового производства стали с 1930 года по настоящее время.
   • Круговые диаграммы. Эти диаграммы показывают вклад каждого значения в целое. Например, используйте эти диаграммы для отображения процентного соотношения этнической принадлежности в данной популяции.
   • Диаграммы с областями. Эти диаграммы отображают различия в наборах данных с течением времени. Например, используйте эти диаграммы, чтобы показать, как взаимосвязаны доход и прибыль в течение года.
   • Точечные диаграммы. Это диаграммы для сравнения пар значений. Используйте эти диаграммы для построения отношений между весом человека и его ростом.
2. 2 Дайте название диаграмме. Перейдите на вкладку Макет и нажмите Название диаграммы в меню Подписи. Выберите положение название (по центру или над диаграммой). Дайте Вашему графику точное, но немногословное название. Например, «ВВП России в 1901-1945 г.г.» будет подходящим названием, а «Экономическое развитие России (выраженное ВВП) с 1901 по 1945 год», вероятно, будет уже длинным.
3. 3 Обратите внимание на названия осей. Что откладывается по оси х, а что по оси у? Если оси оставить без названий, будет очень трудно интерпретировать такой график.
4. 4 Обратите внимание на легенду диаграммы. Без легенды не ясно, что означает график, потому что вы не будете знать, на основе каких данных он построен.
   • При построении диаграммы Excel автоматически создает легенду (если вы не отключили эту функцию). Легенда содержит заголовки столбцов и строк, которые были выделены вначале при построении графика.
   • При изменении любых заголовков столбцов и строк в ячейках таблицы, заголовки автоматически меняются и в легенде.
5. 5 Измените график, переставив столбцы и строки. Если вы случайно ввели данные в ячейки так, что перепутали строки и столбцы, то не нужно ничего переделывать. Вместо того, чтобы заново вводить всю информацию, просто перейдите в подраздел «Данные» вкладки «Диаграммы» и нажмите либо «ряды по строкам», либо «ряды по столбцам».

Метод 3 из 3: Другие возможности Excel

1. 1 Добавление второй оси ординат (у) на Ваш график. Что делать, если на Вашем графике отложены несколько наборов данных, и вы хотите показать несколько трендов? Используйте две оси у!
2. 2 Построение диаграммы из сводной таблицы. Если вы используете сводные таблицы, научитесь строить графики на их основании. Сводные таблицы являются полезным и удобным инструментом для работы.
3. 3 Построение диаграммы безубыточности. Такая диаграмма поможет проанализировать разные стратегии ценообразования и потенциальную прибыль. Она будет очень полезна для всех, кто занимается бизнесом и желает рассчитать, как привести свой бизнес к успеху.
4. 4 Построение гистограммы. Гистограмма представляет собой визуальное представление распределения данных, что часто используется в статистике.
5. 5 Анализ тренда. Для анализа тренда необходимо построить простой график, а затем добавить на него линию тренда - это поможет оценить, как график будет меняться в будущем.

Советы

• Чтобы добавить больше информации к гистограмме, перейдите на вкладку Макет (или Мастер диаграмм) на панели инструментов и укажите необходимую информацию.

Что вам понадобится

• Данные с заголовками
• Компьютер с Microsoft Excel