Как поменять формат даты в Microsoft Excel

Вы получили документ с датами в неправильном формате? Может быть вы были сами тем, кто сделал ошибку или вы просто решили пойти другим путем. Независимо от причины, вы можете быстро и легко изменить формат даты в Microsoft Excel с помощью советов WikiHow. Посмотрите более подробную информацию о том, как это сделать.

Шаги

1. 1 Откройте таблицу.
2. 2 Выделите все ячейки с датами.
   • Если есть только одна ячейка, нажмите на нее.
   • Если ячейки находятся в колонке, нажмите левой кнопкой мыши на букве в шапке колонки и отформатируйте весь столбец.
   • Если они расположены в ряд, нажмите левой кнопкой мыши на номер напротив нужного ряда, чтобы выбрать и отформатировать диапазон (или ячейки).
3. 3 Выберите "Формат" в ячейке сверху.
4. 4 Выберите "Ячейки..." из выпадающего меню.
5. 5 Убедитесь, что ячейка "Номер" выделена.
6. 6 Выберите "Дата" в колонке слева.
7. 7 Выберите формат, который вам нужен. Выделите его.
8. 8 Нажмите OK, чтобы сохранить формат.
9. 9 Сохраните файл. Убедитесь, что файл сохранен в этом формате.

Советы

• Как только сохраняется формат для столбца или строки, при вводе даты в любом формате в этих областях, они будут сохранены в формате даты по умолчанию.
• Помните, что не имеет значения, в каком формате сделана таблица , Excel достаточно умен, чтобы быть в состоянии разобраться с колонкой даты от старых к новым (или от новых к старым) в любом формате.
• Это лучшая практика - применять только один формат даты для всей строки или столбца.
• Когда все методы не срабатывают, то причина вероятно в том, что дата была сохранена в виде текста. Какой-то пользователь вошел или скопировал данные, но они не были опознаны Excel как дата, поэтому Excel отказывается применить другой формат дат в тексте как "день рождения мамы" или "12.02.2009". Если первый пример очевиден, то второй может поставить в тупик многих пользователей за пределами США. Особенно, когда их локальная версия Excel не принимаете введенные значения.
  • Все записи, которые начинаются с апострофа не будут сохранены в виде текста, независимо от того, что они выглядят как даты. Апостроф не отображается в ячейке, только в редакторе клеток.
  • Другой пример, "12 okt 2009". Для английского читателя орфографическая ошибка очевидна - октябрь должны быть написан через "с". Однако для не носителя английского языка, ошибку может быть обнаружить трудно. Пользователь думает, что корректирует дату, хотя на самом деле это текст.
  • Обратная проблема. Можно ввести 12312009 и ожидать, что получится 31 декабря 2009 года. Однако, большие значения будут записаны непосредственно заполнением даты, и это число интерпретируется как 5 октября 4670. Это может привести к путанице, когда формат даты не показывает год. Поэтому при вводе дат всегда используйте разделители, например, / слэш между месяц и день.
  • Для того чтобы проверить, были ли даты приняты или нет, попробуйте увеличить ширину столбца. Текст будет по левому краю, в то время как даты - по правому краю.
  • Потому как, возможно данные были изменены или использовался вообще не формат даты. Все принятые" даты хранятся в виде чисел, со значением около 40000 в 2009 году. Попробуйте отформатировать его в виде числа. Если это не удается, значит это текст. Когда вы закончите с улучшением формата даты, значения этого текста не будут изменены, то есть не будут отформатированы.
• Бесконечная строка #### указывает, что кто-то пытался ввести дату до 1900 года.