Как пользоваться макросами

3 методика:Создание макроса в Microsoft Word 2007Привязка макроса к кнопкеПривязка макроса к сочетанию клавиш

Вы можете создавать макросы в любой программе из пакета Microsoft Office для автоматического выполнения ряда команд, которые вы часто используете. После того как макрос создан, вы можете выполнить ряд команд простым нажатием клавиши (или сочетания клавиш). Макросы часто используются в Microsoft Word.

Шаги

Метод 1 из 3: Создание макроса в Microsoft Word 2007

1. 1 Для создания макроса необходимо перейти на вкладку «Разработчик». Если эта вкладка не отображается в верхней части экрана, выполните следующие действия.
   • Нажмите круглую кнопку с логотипом Microsoft Office в левом верхнем углу экрана и в меню выберите «Параметры Word».
   • Нажмите «Основные» (слева) и справа поставьте галку у «Показывать вкладку Разработчик на ленте». Нажмите OK.
2. 2 Перейдите на вкладку «Разработчик» и в группе «Код» нажмите «Запись макроса». Нажмите OK, чтобы начать запись макроса без его привязки к определенной клавише (или сочетанию клавиш).
3. 3 Выполните ряд команд, которые вы хотите включить в макрос. Используйте мышь (где необходимо) для определения опций и команд.
   • Вам понадобится клавиатура для выбора текста во время записи макроса в Word. Вы можете найти информацию об использовании клавиатуры для выбора текста на веб-сайте Microsoft Office.
   • Во время записи макроса рядом с курсором будет отображаться значок в виде магнитофонной кассеты.
4. 4 Для остановки записи макроса в группе «Код» нажмите «Остановить запись».

Метод 2 из 3: Привязка макроса к кнопке

1. 1 На вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» нажмите «Кнопка». Поместите кнопку на страницу документа и меню макросов откроется автоматически. В окне нажмите «Запись».
2. 2 Введите имя макроса в соответствующее поле. Щелкните по изображению кнопки вашего макроса в «Символ». Настройте кнопку, нажав «Изменить».
   • В выпадающем меню «Настройка панели быстрого доступа» вы увидите, что по умолчанию кнопка макроса отображается во всех документах. Вы можете изменить эти настройки так, чтобы кнопка макроса отображалась только в определенных документах (их можно выбрать в выпадающем меню).
3. 3 Начните запись макроса, привязанного к новой кнопке, дважды нажав OK.
4. 4 По завершении записи макроса нажмите «Остановить запись».

Метод 3 из 3: Привязка макроса к сочетанию клавиш

1. 1 Перейдите на вкладку «Разработчик» и в группе «Код» нажмите «Макрос».
2. 2 В списке макросов выберите нужный вам и нажмите «Организатор».
3. 3 В соответствующее поле введите нужное сочетание клавиш (например, CTRL + некоторая клавиша).
4. 4 Нажмите ОК.

Советы

• Для получения информации о создании макросов в других программах из пакета Microsoft Office откройте этот сайт и поищите «создать макрос в [имя программы]».