Как подсчитать резервный запас

4 части:Ориентируйтесь в спросе на свою продукциюЗнание о доставке материаловДефекты продукции и задержки в доставкеПересматривайте использование резервного запаса

Резервный запас – термин, используемый для обозначения страховых резервов, которые хранятся для предотвращения временного дефицита материалов. Также известный как "буферный запас”, этот резерв помогает справляться с внезапными колебаниями спроса или просто обеспечить достаточное количество сырья и материалов для осуществления производства в то время, пока ожидается следующее запланированное поступление материалов от поставщика. Нет единой универсальной формулы подсчета резервного запаса, так как разные компании учитывают разные факторы, имеющие значение для их типа промышленности и культуры производства. В большинстве способов подсчета учитываются такие факторы, как средняя норма суточного потребления и время между оформлением заказа и доставкой.

Шаги

Часть 1 из 4: Ориентируйтесь в спросе на свою продукцию

1. 1 Определите спрос на основные резервные материалы.
   • Подсчитайте среднее дневное потребление для каждой единицы сырья. Общепринятый способ подсчета – это сначала подсчитать общее потребление этой единицы за определенный период, например, один календарный месяц.
   • Разделив это общее потребление на количество дней в месяце, вы получите среднее потребление единицы в день.
2. 2 Предусматривайте изменения в спросе.
   • Учитывая потребление материалов в определенные периоды на протяжении последних 5 лет и ожидаемые изменения в заказах потребителей на грядущий период, возможно предсказать, изменится ли среднее дневное потребление сырья. [1]
   • Когда такие факторы указывают на грядущее изменение спроса, используйте эту информацию, чтобы подкорректировать запланированное дневное потребление материалов. Затем, основываясь на подкорректированном дневном потреблении, можно определить, сколько материалов необходимо заказать, и составить действующий график для повторяющихся заказов.

Часть 2 из 4: Знание о доставке материалов

1. 1 Определите период времени между размещением заказа и ожидаемой датой поступления.
2. 2 Вместе с поставщиками определите, сколько с среднем необходимо времени, чтобы обработать заказы определенного объема, начиная с момента размещения заказа и заканчивая ожидаемой датой доставки.
3. 3 Вы должны знать, когда прибудут ваши заказы, и корректировать их объем, чтобы обеспечить достаточное количество материалов в наличии для продолжения производства до того момента, пока следующий заказ не будет обработан и получен.

Часть 3 из 4: Дефекты продукции и задержки в доставке

1. 1 Допускайте процент дефектов материалов.
   • Например, если в ходе производства каждую неделю нужно заменять, как правило, 10 единиц определенного компонента, следует предположить, что 2 из этих 10 заказанных единиц могут иметь дефект и замедлить производство.
   • Чтобы избежать замедления производства, увеличивайте количество единиц в заказе, чтобы подстраховаться на случай покупки товаров с дефектами, пока вы не будете иметь достаточный резервный запас, чтобы покрыть потенциальное количество материалов с дефектами как минимум на два последующих периода заказов.
2. 2 Учитывайте возможные задержки в поставке.
   • Факторы, не контролируемые службой доставки, например, стихийное бедствие, могут задержать доставку материалов на несколько дней.
   • Подстрахуйтесь от непредвиденных задержек поставки, установив минимальный объем резервов, необходимый для продолжения производства, вопреки задержке.

Часть 4 из 4: Пересматривайте использование резервного запаса

1. 1 Планируйте регулярный пересмотр использования резервного запаса как минимум раз в месяц. Компании с высоким уровнем производства могут пересматривать резерв каждую неделю или две.
2. 2 Принимайте во внимание любые изменения, которые указывают на непредвиденное увеличение среднего дневного потребления материалов. Используйте эту информацию для корректировки объема материалов, что компания планирует заказать, но которые пока не были доставлены.

Советы

• Можно хранить достаточный объем резервного запаса, даже если необходимо строго придерживаться стандартов управления ресурсами, чтобы не подвергнутся дополнительным налоговым обязательствам. Если у вас достаточно резерва, чтобы обеспечивать производство до получения новых материалов, объем запаса достаточный.
• Цель резервного запаса – предотвратить дорогостоящие прерывания в процессе производства. Использование такой "подушки безопасности” может подразумевать использование сырья для производства, запасных деталей для важных составляющих оборудования и даже смазывающих материалов и других нефтепродуктов, необходимых для эффективной работы оборудования.