Как подготовиться к собеседованию при приеме на работу техническим редактором

Технические редакторы (или технические коммуникаторы) отвечают за написание, редактирование и поддержку справочников, каталогов, документов, руководств пользователя и других справочных материалов, как печатных, так и цифровых, для специализированных областей, таких как проектирование, производство, наука, техника, сельское хозяйство и т.д. Технических редакторов часто привлекают к работе с экспертами и специалистами в конкретной области, чтобы донести информацию до специализированной аудитории. Нередко их нанимают на контрактные проекты или даже в штат сотрудников компаний.

Собеседование при приеме на работу для таких специалистов фокусируется на имеющемся опыте и технических навыках, а также на способности излагать мысли в письменной форме. Чтобы подготовиться к подобному собеседованию, изучите описание вакансии и саму компанию, а также приготовьте ответы на вопросы, которые вы можете предвидеть.

Шаги

1. 1 Прочтите описание вакансии. Убедитесь, что вы поняли, что именно ищет компания.
   • Запишите все возникшие у вас вопросы о должностных обязанностях. Если во время собеседования ваш потенциальный работодатель не коснулся этой темы, не забудьте спросить.
   • Убедитесь, что ваша квалификация соответствует требуемой позиции. А также убедитесь, что ваше резюме и сопроводительное письме составлены на языке, используемом в описании вакансии. Ключевые слова и запоминающиеся фразы помогут вам не остаться незамеченным.
2. 2 Избегайте ошибок в своих текстах. Перечитайте резюме и сопроводительное письмо, прежде чем отправить их работодателю. Способность выявлять ошибки является важным элементом вашей пригодности к данному виду работы!
   • Уделите особое внимание тому, что вы назвали своими сильными сторонами и вескими основаниями для рассмотрения вас в качестве кандидата на эту должность.
   • Пусть кто-нибудь прочитает ваши резюме и сопроводительное письмо, чтобы перепроверить их на предмет обнаружения любых ошибок, возможно, пропущенных вами, и дать комментарии.
3. 3 Изучите компанию, в которой вам предстоит проходить собеседование. Посетите веб-сайт и узнайте историю организации. Хороший ход - связаться с фирмой через соответствующих людей и задать вопросы о ее деятельности.
4. 4 Потренируйтесь отвечать на вопросы. Постарайтесь предусмотреть вопросы, которые могут задать ваши интервьюеры. Это можно сделать, ближе познакомившись с компанией и кругом должностных обязанностей.
   • Подготовьтесь к общим вопросам об образовании, опыте работы и ваших сильных и слабых профессиональных сторонах.
   • Ожидайте конкретных вопросов о ваших навыках написания технических текстов. Подготовьтесь к обсуждению компьютерных программ, которые вы используете в работе, например, Microsoft Office, Adobe FrameMaker, Dreamweaver, Visio. Если есть опыт работы с базами данных, подготовьте примеры. Соберите примеры, показывающие, как вы умеете организовывать работу, вносить поправки, сотрудничать с кем-либо и, конечно, укладываться в требуемые сроки.
5. 5 Подготовьтесь к тестированию. Некоторые работодатели предлагают пройти письменный тест, чтобы получить представление о ваших способностях. Это отличная возможность для проявления своих навыков.
   • Ожидайте проверку пройденных текстов. Письменный тест, вероятно, будет состоять в написании одного-двух абзацев технической спецификации или других материалов. Вам также могут предложить использовать какой-то из языков программирования (Java или Visual Basic) и продемонстрировать знание HTML и других кодов для веб-дизайна.
   • Соглашайтесь на прохождение теста (если он предусмотрен) до собеседования. Некоторые компании хотят сэкономить время, выбрав для собеседования только тех, кто прошел тест.
6. 6 Приготовьте свои вопросы заранее. Задавать вопросы во время собеседования важно и полезно - это показывает, что вы подготовились к собеседованию и серьезно относитесь к возможности получить данную должность.
7. 7 Потренируйтесь перед зеркалом. Слышать и видеть себя со стороны - эффективный способ улучшения своих навыков общения.
8. 8 Прибудьте на собеседование, по крайней мере, на 10 минут раньше его начала. В этом случае у вас будет время на заполнение каких-либо требуемых документов и просмотр своих записей.
   • Если ваше собеседование будет осуществляться по телефону или посредством видео-чата, найдите тихое место, где вы сможете сосредоточиться и говорить, ни на что не отвлекаясь. Для видео-интервью проверьте заранее задний фон и убедитесь в его аккуратности.
9. 9 Оденьтесь профессионально. Наденьте костюм, даже если вы устраиваетесь на работу, не предусматривающую строгий дресс-код. Профессиональная одежда поможет вам выглядеть профессионалом.
   • Обратите внимание на ваш внешний вид. Убедитесь, что ногти подстрижены, одежда чистая и выглаженная, дыхание свежее, а прическа аккуратная, ведь вы хотите произвести хорошее впечатление во время собеседования.
10. 10 Выясните, что вам нужно взять с собой на собеседование. Обязательно прихватите с собой блокнот, чтобы записать полученную информацию о компании и данной вакансии.

Советы

• Не расстраивайтесь, если вы не получите эту работу. Всегда воспринимайте стакан наполовину полным, а не наполовину пустым. Есть немало других вакансий.
• Помните о необходимости соблюдения вежливости после собеседования. Отправьте письмо, может быть, электронное, с выражением благодарности за время, потраченное на вас. Подтвердите свой интерес к данной компании и готовность работать в ней.
• Если вам не хватило определенного опыта, попроситесь на работу в качестве стажера. Техническое редактирование является конкурентной областью, и опыт зачастую является более ценным, чем образование. Работа в некоммерческих организациях и на малых предприятиях поможет вам развить свои навыки и приобрести опыт работы, чтобы улучшить свое резюме в будущем.
• Подготовьтесь к нескольким видам собеседования. Некоторые компании захотят пообщаться с вами по телефону или посредством видео-чата, прежде чем пригласят вас на личную встречу. Гибкость и готовность пройти несколько раундов собеседования с разными людьми увеличит ваши шансы на занятие вакансии.
• Присоединитесь к «Обществу по технической коммуникации». Оно обеспечит профессиональный рост вашей карьеры.

Что вам понадобится

• Описание вакансии.
• Портфолио.
• Резюме и сопроводительное письмо.
• Блокнот и ручка.