Как подготовить профессиональную презентацию

Презентация — это представление вас самих и проделанной вами работы. Каждому хочется произвести как можно более благоприятное впечатление за короткое время, отведенное для доклада, и грамотно подготовленная презентация — лучший способ сделать это. Для эффектной презентации необходимо не только хорошее содержание, но и отличный способ подачи, вызывающий интерес аудитории.

Шаги

1. 1 При подготовке презентации существует несколько основополагающих принципов: http://pad3.whstatic.com/images/thumb/5/51/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-1-preview-Version-2.jpg/550px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-1-preview-Version-2.jpg http://pad3.whstatic.com/images/thumb/5/51/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-1-preview-Version-2.jpg/300px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-1-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/8/82/Prepare a Professional Presentation Step 1 Version 2.360p.mp4
   • Делайте ее простой.
   • Делайте ее понятной.
   • Не перегружайте свою презентацию подробностями и лишними эффектами. Вы стараетесь донести до аудитории результаты своей работы, а не продемонстрировать виртуозное обращение с программой PowerPoint.
2. 2 При подготовке презентации подумайте о следующем: http://pad1.whstatic.com/images/thumb/7/74/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-2-preview-Version-2.jpg/550px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-2-preview-Version-2.jpg http://pad3.whstatic.com/images/thumb/7/74/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-2-preview-Version-2.jpg/300px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-2-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/3/38/Prepare a Professional Presentation Step 2 Version 2.360p.mp4
   • Каковы ключевые моменты, на которых вы хотите заострить внимание?
   • Какова ваша аудитория?
   • О чем было бы интересно послушать людям в зале?
   • Насколько глубоко они знакомы с темой презентации? Чего они ожидают от вас, новых данных или идей?
3. 3 Помните: презентация — это не научная статья. Не пытайтесь рассказать обо всем. http://pad3.whstatic.com/images/thumb/a/a4/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-3-preview-Version-2.jpg/550px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-3-preview-Version-2.jpg http://pad2.whstatic.com/images/thumb/a/a4/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-3-preview-Version-2.jpg/300px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-3-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/7/72/Prepare a Professional Presentation Step 3 Version 2.360p.mp4
4. 4 Правильная дозировка информации — ключ к успеху. Вы должны подумать о следующем: http://pad1.whstatic.com/images/thumb/9/97/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-4-preview-Version-2.jpg/550px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-4-preview-Version-2.jpg http://pad3.whstatic.com/images/thumb/9/97/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-4-preview-Version-2.jpg/300px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-4-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/7/72/Prepare a Professional Presentation Step 4 Version 2.360p.mp4
   • О чем следует рассказать и что пропустить?
   • Насколько далеко следует углубляться в подробности? Помните, ваше время и внимание аудитории ограничены. Спросите сами себя насчет любой части презентации "Ну и что”?
5. 5 Не забывайте о внешних обстоятельствах: http://pad3.whstatic.com/images/thumb/0/02/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-5-preview-Version-2.jpg/550px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-5-preview-Version-2.jpg http://pad1.whstatic.com/images/thumb/0/02/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-5-preview-Version-2.jpg/300px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-5-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/e/e7/Prepare a Professional Presentation Step 5 Version 2.360p.mp4
   • Насколько велика аудитория, в которой вы будете выступать?
   • Сколько времени вам предоставят?
   • В какое время суток это произойдет?
   • Обязательно подумайте о том, не будете ли вы зависеть при проведении презентации от кого-либо еще — в этом случае планируйте с запасом времени.
6. 6 Заранее позаботьтесь об оборудовании, которое понадобится вам: http://pad1.whstatic.com/images/thumb/e/ec/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-6-preview-Version-2.jpg/550px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-6-preview-Version-2.jpg http://pad3.whstatic.com/images/thumb/e/ec/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-6-preview-Version-2.jpg/300px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-6-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/c/cc/Prepare a Professional Presentation Step 6 Version 2.360p.mp4
   • Поинтересуйтесь, что вам предоставят, а что нужно принести с собой.
   • Не упустите ничего из необходимого вам оборудования
     • Интернет-связь
     • Компьютер
     • Микрофон
     • Программное обеспечение
7. 7 Будьте готовы к тому, что придется писать мелом на доске — никто не застрахован от возможных технических проблем. http://pad2.whstatic.com/images/thumb/a/ac/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-7-preview-Version-2.jpg/550px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-7-preview-Version-2.jpg http://pad3.whstatic.com/images/thumb/a/ac/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-7-preview-Version-2.jpg/300px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-7-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/5/57/Prepare a Professional Presentation Step 7 Version 2.360p.mp4
8. 8 Подача материала. Введение: http://pad1.whstatic.com/images/thumb/5/54/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-8-preview-Version-2.jpg/550px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-8-preview-Version-2.jpg http://pad3.whstatic.com/images/thumb/5/54/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-8-preview-Version-2.jpg/300px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-8-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/c/c8/Prepare a Professional Presentation Step 8 Version 2.360p.mp4
   • Практическое значение вашей идеи или результатов.
   • Ответьте на вопрос "Почему я должен слушать вас?”
   • Добейтесь доверия аудитории.
9. 9 Подача материала. Основная часть: http://pad1.whstatic.com/images/thumb/2/2c/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-9-preview-Version-2.jpg/550px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-9-preview-Version-2.jpg http://pad1.whstatic.com/images/thumb/2/2c/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-9-preview-Version-2.jpg/300px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-9-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/e/e3/Prepare a Professional Presentation Step 9 Version 2.360p.mp4
   • Раскройте все основные моменты вашей работы.
   • Будьте конкретны. Пользуйтесь примерами, статистикой, повторами, сравнениями.
10. 10 Подача материала. Выводы: http://pad3.whstatic.com/images/thumb/d/de/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-10-preview-Version-2.jpg/550px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-10-preview-Version-2.jpg http://pad1.whstatic.com/images/thumb/d/de/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-10-preview-Version-2.jpg/300px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-10-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/6/68/Prepare a Professional Presentation Step 10 Version 2.360p.mp4
    • Подведите итоги.
    • Подчеркните наиболее важные моменты.
11. 11 Формат презентации: http://pad3.whstatic.com/images/thumb/d/d5/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-11-preview-Version-2.jpg/550px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-11-preview-Version-2.jpg http://pad2.whstatic.com/images/thumb/d/d5/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-11-preview-Version-2.jpg/300px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-11-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/3/3f/Prepare a Professional Presentation Step 11 Version 2.360p.mp4
    • Если презентация будет происходить в затемненном помещении, используйте темный фон и светлые буквы.
    • В противном случае используйте темные буквы на светлом фоне.
    • Подберите достаточно крупный размер шрифта.
    • Выберите подходящий стиль и придерживайтесь его.
    • Будьте кратки, особенно в заголовках.
    • Не перегружайте слайды, оставляйте пустое место.
    • Представление данных:
    • Сделайте данные и результаты ключевым пунктом вашей презентации.
    • Не старайтесь включить в презентацию все полученные вами данные.
      • Более подробную информацию распечатайте на бумаге и раздайте слушателям, либо отошлите их за дополнительной информацией к соответствующему вебсайту.
    • Используйте яркие цвета и специальные эффекты экономно и лишь в случае необходимости.
12. 12 Потренируйтесь несколько раз перед выступлением. http://pad1.whstatic.com/images/thumb/4/43/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-12-preview-Version-2.jpg/550px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-12-preview-Version-2.jpg http://pad1.whstatic.com/images/thumb/4/43/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-12-preview-Version-2.jpg/300px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-12-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/c/c4/Prepare a Professional Presentation Step 12 Version 2.360p.mp4
13. 13 И помните: хорошие презентации готовятся с удовольствием! http://pad1.whstatic.com/images/thumb/f/f6/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-13-preview-Version-2.jpg/550px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-13-preview-Version-2.jpg http://pad1.whstatic.com/images/thumb/f/f6/Prepare-a-Professional-Presentation-Step-13-preview-Version-2.jpg/300px-Prepare-a-Professional-Presentation-Step-13-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/5/5d/Prepare a Professional Presentation Step 13 Version 2.360p.mp4

Советы

• Всегда проводите генеральную репетицию. Если возможно, делайте это в помещении, похожем на то, где будет происходить сама презентация; пригласите на репетицию друзей и коллег, сформировав разношерстную аудиторию.
• Включите в презентацию дополнительные данные и материалы, представляющие интерес для узкого круга лиц; более подробные разъяснения к возможным сложным вопросам можно разместить на дополнительных скрытых слайдах.
• Уважайте окружающих и соблюдайте расписание. Размещайте информацию, особенно данные, отдельными блоками. В этом случае вы сможете безболезненно пропустить один или несколько блоков, если увидите, что не укладываетесь в отведенное вам время.