Как подготовить комплект информационных материалов
Вы согласились на добровольной основе стать пресс-секретарем клуба или организации, членом которой вы являетесь? Нижеприведенные советы помогут подготовить пресс-релиз и информационный комплект практически для любой организации.
Шаги
-
1
Приобретите расходные материалы. Для подготовки комплекта вам потребуются:
- Папка
- картон (карточки) для печати
- канцелярские принадлежности.
-
2
На отдельном листе бумаги запишите основные задачи вашего информационного сообщения. Не забудьте включить в ваш пресс-релиз ответы на основные вопросы: кто, что, когда, где и почему.
-
3
Как только вы определились с основными задачами, набросайте черновик вашего пресс-релиза. Ваше сообщение должно быть кратким, так как редакторы и репортеры обычно находятся в жестких временных рамках.
-
4
Отредактируйте ваш пресс-релиз.
-
5
В левом верхнем углу окончательного варианта напечатайте следующее:
- Контактное лицо: ФИО контактного лица
- Телефонный номер: Пример: 555.555.555
- Дата релиза: Напечатайте слово "К публикации", если вы напечатаете более позднюю дату, на публикацию пресс-релиза будет наложено "эмбарго" (она будет отложена до указанного срока). Сделайте отступление и приступайте к написанию текста новостей. В конце текста в центре страницы напечатайте ### (три решетки) или 40 чтобы указать на окончание текстового сообщения.
-
6
Отложите пресс-релиз перед окончательным редактированием, если у вас есть на это время.
-
7
Если требуется, сделайте фотографии и вложите их в папку. Папка с двумя карманами очень удобна для этих целей, так как вы можете положить пресс-релиз в один карман и фотографии в другой. Вы можете также вложить диск с информацией, если знаете формат файлов, используемых местными СМИ. Диск может содержать текст вашего информационного сообщения и фотографии. К диску лучше приложить напечатанную копию сообщения, а также готовые фотографии.
-
8
Напечатайте название вашей организации на картоне для печати. Поместите карточку снаружи папки.
- Поместите в папку окончательный вариант вашего информационного сообщения.
- Подготовленный комплект отправьте по почте или доставьте лично.
-
9
Ниже приведен образец пресс-релиза:
- Не забудьте центрировать ###.
- Три символа решетки ### указывают на окончание информационного сообщения.
Контактное лицо: Маша Иванова
Дата релиза: 1 января 2005
|
2 января WikiHow планирует чаепитие
|
Основательница wikiHow Джейн Смит в пятницу заявила, что wikHow является фактическим онлайн-лидером среди поисковых систем. По ее словам, сайт был создан в прошлом году с целью помочь людям в поиске информации онлайн. Ее команда гордится тем, что дает возможность другим делиться своими знаниями в интернете посредством их сайта.
В знак признательности всем тем, кто участвовал в разработке данного проекта, Смит сообщает, что ее компания организует чаепитие 2 января 2005 года по адресу 22 Apple Drive, начало в 14:00. Вход свободный, приглашены все желающие. Для получения дополнительной информации вы можете позвонить по телефону 555.555.555.
|
| ### |
Советы
- Найдите и выпишите на отдельный лист бумаги контактные данные интересующих вас СМИ.
- Используя список контактов, попытайтесь отправить индивидуальный комплект соответствующему редактору/репортеру.
- По возможности, отошлите копии пакета по электронной почте, факсу, обычной постой.
- Будьте кратки.
- Отошлите информационное сообщение заблаговременно (примерно за две недели). Позже вы сможете выслать дополнительные краткие пресс-релизы, если потребуется.
- Учитывайте рекомендованные правила оформления материалов. Но вы можете разработать и свой собственный стиль.
|
