Как подготовить финансовый отчет для некоммерческой организации

Финансовый отчет, иначе известный как отчет о финансовом положении или балансе, это изображение финансов вашей некоммерческой организации на определенную дату. Финансовый отчет, возможно, потребуется в банке для получения кредита. Для того чтобы подготовить финансовый отчет для некоммерческой организации, выполните следующие действия.

Шаги

1. 1 Список активов организации. Актив - это любой предмет , которым владеет организация , любой счет или инвестиции организации. Активы могут включать мебель и офисное оборудование, инвентарь и материалы, денежные средства, текущие и сберегательные счета, недвижимость, и любые инвестиции . При перечислении активов организации:
   • Назовите актив. Актив может быть наличным, дебиторской задолженностью, займы, недвижимость, мебель, оргтехника и расходные материалы, инвентарь, чековые и сберегательные счета, или инвестиции. Если организация владеет более чем одним из того же типа активом, например, если у него есть счет в финансовом банке Star и один в - Федеральном кредитном союзе, это дает достаточно информации, чтобы отличить один актив от другого. Например, вы можете перечислить средства, как "Star Financial Bank CD #*****4569" так и "Afena Federal Credit Union CD #*****4820", где звездочки скрывают первые несколько цифр счета, и вы предоставляете только четыре последних.
   • Государственная ценность актива. Оргтехника, мебель, и другая личная собственность организации может быть оценена на основе его текущей рыночной стоимости. Текущая рыночная стоимость предмета является стоимостью, которую владелец получит, если продаст имущество заинтересованным покупателям на текущем рынке. Недвижимость может быть оценена на основе ее рыночной стоимости, или оценочной стоимости. Справедливая рыночная стоимость объекта недвижимости является стоимость, которую владелец будет получать, если он продал имущество заинтересованным покупателям, на текущем рынке, сделав полное раскрытие всех существенных фактов. Оценочной стоимостью недвижимости является стоимость, которую лицензированный оценщик дает в письменной форме.
   • Укажите, является ли неограниченный актив, временно ограниченным, или постоянно ограничивается. Ограничение активов может произойти тогда, когда организация владеет донором, определяет время сдержанности или особое применение для пожертвования.
   • Список активов в порядке ликвидности. Ликвидность - это способность быстро конвертировать актив в деньги. Так счет в банке, с которого организация может отозвать определенную сумму денежных средств сразу станет выше по шкале ликвидности, чем дебиторские задолженности, которые еще не были собраны, или недвижимость, которая должна была бы быть продана по любой денежной стоимости.
2. 2 Список долгов организации. Укажите, является ли это короткий или долгосрочный долг. Краткосрочные долги - это те, которые оплачиваются в течении одного года, и долгосрочными являются те, которые обусловлены более одного года от текущей даты. Например, счет за коммунальные услуги за счет на 1 число следующего месяца - краткосрочный, и 15-летняя ипотека на офисном здании организации является долгосрочным долгом. Задолженности должны быть перечислены в порядке убывания суммы или в хронологическом порядке возникновения задолженности. Обязательства некоммерческой организации могут включать :
   • Заработная плата. Любая заработная плата работников в настоящее время считается задолженностью. Это не включает в себя заработную плату, которая еще не была заработана. Например, если Салли работает в организации за $ 10 в час и работает 40 часов в неделю, но работала только 20 пока на этой неделе, количество зарплатных в настоящее время составляет $ 200, хотя к концу недели она будет зарабатывать $ 400.
   • Кредиторская задолженность. Кредиторская задолженность - это такие краткосрочные долги как покупка, инвентаризация оборудования и услуг. Это могут быть остатки кредитных карт, суммы, причитающиеся поставщикам или ежемесячные счета, такие как за электричество или телефон.
   • Кредиты и ипотека. Кредиты и ипотека организации, не больше одного года, - краткосрочные задолженности. Средства на кредиты и ипотеки в течении следующего года - долгосрочные задолженности.
   • Доходы будущих периодов. Доходы будущих периодов, это доходы, которые были получены организацией для услуг в будущем, которые еще не были предварительно сформированы. Например, деньги, заплаченные для будущих событий, ежемесячные подписки или обучение для будущих классов. Эти средства будут возвращаться донору.
   • Тарифы и проценты. Любые тарифы или проценты на настоящее время, задолженность в результате баланса кредитной карты или другой короткий или долгосрочный кредит должен быть включен в качестве задолженности организации. Для того, чтобы определить количество долга, нужно проверить счета владельца или с помощью дипломированного бухгалтера ("CPA").
3. 3 Состояние общих активов и совокупные задолженности. После перечисления всех долгов организаций и активов, соберите активы вместе и предоставьте в общей сложности активы организации, затем добавьте задолженности и так вы можете узнать совокупные задолженности.
4. 4 Структура собственного капитала организации. Собственный капитал организации - это суммарные активы минус ее обязательства. Например, если к активам организации добавить до $ 200 000, до задолженности организации добавить до $ 100 000, вам необходимо вычесть $ 100 000 от $ 200 000, чтобы получить общую чистую сумму $ 100 000.
5. 5 Оформите заявление. В финансовом отчете обычно активы перечисляются слева, а долги справа. Вы можете использовать категории, подкатегории, заголовки или другое форматирование текста, чтобы можно было легко и доступно прочитать. Совокупные активы, обязательства должны быть перечислены с помощью жирного шрифта или другим форматированием текста, чтобы можно было сразу обратить на это внимание.

Советы

• Финансовое заявление, как правило, составляют только целые суммы в долларах. Номера, содержащие фракции долларов или центов, следовательно, должны быть округлены до ближайшего целого доллара. Например, $ 41,75 округляется до $ 42, и $ 41,23 округляется до $ 41.