Как подчеркивать красной чертой документ в Microsoft Word

Подчеркивание красной линией является процессом отслеживания изменений в документах, где изменения часто обозначаются красной линией или красным текстом. Вы можете подчеркивать красной линией документ в Microsoft Word, используя различные методы, в зависимости от того, как часто вы хотите отслеживать изменения и как часто вы хотите сохранять изменения файла в документе Microsoft Word.

Шаги

1. 1 Включите отслеживание изменений, используя метод ниже, который относится к вашей версии Microsoft Word.
   • Нажмите Ctrl+Shift+e. Эта комбинация клавиш, которая работает во всех версиях Microsoft Word.
   • Перейдите к строке состояния и нажмите на кнопку "Track Changes: Off"чтобы изменить статус на On. Возможно, вам придется нажать правой кнопкой мыши на строке состояния, чтобы увидеть опцию отслеживания изменений. Этот метод работает в Word 2007 и Word 2010.
   • Перейдите в раздел "Tools" а затем "Track Changes"чтобы активировать функцию отслеживания изменений в версии 2002 или 2003.
   • Следуйте последовательности команд: "Tools," "Track Changes", ", а затем "Highlight Changes", при использовании Word 2000 или более ранних версий. После этого вы можете поставить галочку рядом с "Track Changes While Editing", чтобы активировать подчеркивание красной чертой.
2. 2 Просмотрите подчеркнутые красной чертой части документа с помощью следующих методов.
   • Используйте меню в группе Отслеживание на вкладке Обзор, если у вас есть Слово версию 2007 или 2010. Вы можете сравнить "Original: Show Markup" с "Final: Show Markup", чтобы увидеть, как они отличаются.
   • Просмотрите свои изменения в всплывающем окне, выбрав "Final with Markup" или "Original with Markup" в Word 2002 или Word 2003. Результаты на ваш выбор появятся в маленьком всплывающем окне вместе с документом, где изменения были сделаны.
   • Отметьте галочкой "Highlight Changes on Screen", если используете Word 2000 или более раннии версии. Для доступа к этой функции необходимо перейти к "Tools", затем "Track Changes."
3. 3 Контролируйте, как вы хотите, чтобы ваши изменения отображались с помощью метода, который применяется для ваших версий Microsoft Word.
   • Выберите один из предложенных вариантов изменений в "Track Changes", найденных в подменю "Options" в "Tools." Данный метод предназначен для версий 2003 и более ранних версий.
   • Выберите "Track Changes Options" на вкладке "Review"если используете версию 2007 или 2010 Word. Здесь вы можете выбрать, какие вы хотите изменения отображать в документе.
   • Выясните, кем эти изменения были сделаны, если над документом работает более одного автора. Это особенно полезно, если вы хотите обеспечить обратную связь с разными авторами в отношении того же документа и может быть сделано по-разному в зависимости от версии программного обеспечения.
   • Наведите курсор мыши на область, которая была подчеркнута красной чертой. Появится всплывающее поле, показывая имя автора, который внес изменения в документ Word.
   • Нажмите кнопку "Reviewing Pane" на панели инструментов рецензирования, если вы используете Word 2002 или Word 2003. Панель будет отображаться в нижней части экрана, которая покажет имя автора рядом с каждым изменением, которое было сделано. Если вы используете версию 2007 или 2010, панель появится в левой части экрана.

Советы

• Дважды щелкните на "TRK" в строке состояния, если используете версию 2003 или более раннюю версию Microsoft Word. Текст "TRK" будет черным, если отслеживаются изменения.
• Перейдите в "Review", а затем "Track Changes", если используете Word 2007 или Word 2010. Убедитесь, что кнопка подсвечена, чтобы подтвердить, что изменения отслеживаются.

Предупреждения

• Подчеркивание красной чертой в Microsoft Word не означает, что изменения были сохранены. Сохраняйте изменения в документах часто с помощью меню "File", опции "Save" или "Ctrl"+"S". И подчеркивание красной чертой и окончательные данные будут потеряны, если документ не сохранен "Saved".