Как перенести данные из файла PDF на лист Excel

3 методика:Онлайн конвертерПрограммный конвертерКонвертация при помощи функции «Текст по столбцам»

Попросите у коллеги некоторые данных из недавнего проекта. Ваш коллега, скорее всего, предоставит вам данные в виде PDF файл, чтобы его можно было легко открыть и прочесть. Но ваш коллега не учел того, что вы хотите работать с данными, что невозможно сделать в PDF документе. Поэтому вам необходимо конвертировать PDF документ в таблицу Excel.

Шаги

Метод 1 из 3: Онлайн конвертер

1. 1 В интернете существует множество конвертеров из формата PDF в формат таблицы Excel. В строке поиска вашего браузера введите «Конвертировать PDF в XLS» и в результатах поиска выберите один из конвертеров. Вот несколько популярных конвертеров:
   • Cometdocs
   • Nitro Cloud
   • FreePDFConvert
2. 2 Загрузите PDF файл в конвертер (на сайт). Большинство конвертеров имеют ограничения на количество файлов, которые конвертируются бесплатно.
   • Для получения наилучших результатов данные в PDF документе должны быть представлены в виде таблицы.
   • Вам нужно будет ввести ваш адрес электронной почты; на нее будет отправлен конечный файл.
   • Большинство конвертеров имеют ограничения на количество файлов, которые конвертируются бесплатно. В этом случае подпишитесь на платные услуги онлайн конвертера.
3. 3 В зависимости от конвертера процесс преобразования файла может занять до 30 минут. По окончании процесса таблица Excel будет отправлена на ваш электронный адрес. Вы можете скачать конечный файл из полученного письма.
4. 4 Откройте полученный файл в программе Excel и убедитесь, что формат таблицы сохранен. Скорее всего, вам понадобится отредактировать таблицу, так как при конвертировании формат таблицы чаще всего не сохраняется в полном объеме.

Метод 2 из 3: Программный конвертер

1. 1 Существует большое количество различных программ-конвертеров (платных и бесплатных), которые вы можете скачать в интернете. Как правило, более эффективными являются платные конвертеры. Многие онлайн конвертеры предлагают и платные программные конвертеры, которые пригодятся вам в случае, если вы конвертируете большое количество файлов.
2. 2 Установите и запустите конвертер. Некоторые программы отправляют PDF файл на свой сервер, чтобы преобразовать документ там, в то время как другие конвертеры делают это непосредственно на вашем компьютере.
   • В некоторых программах, таких как Cometdocs, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу, который необходимо преобразовать, и в меню выбрать конечный формат файла.
   • Многие программы преобразовывают файлы в разные форматы (а не только в таблицу Excel).
3. 3 Откройте полученный файл в программе Excel и убедитесь, что формат таблицы сохранен. Скорее всего, вам понадобится отредактировать таблицу, так как при конвертировании формат таблицы чаще всего не сохраняется в полном объеме.

Метод 3 из 3: Конвертация при помощи функции «Текст по столбцам»

1. 1 Сохраните файл PDF как обычный текстовый файл. В зависимости от типа импортируемых данных у вас есть возможность импортировать данные из PDF файла в таблицу Excel в качестве текста при помощи функции «Текст по столбцам».
   • Откройте файл PDF в Adobe Reader и нажмите «Файл» - «Сохранить другим» - «Текст». Или нажмите «Файл» - «Сохранить как» и в меню «Тип файла» выберите «Текстовый файл». [1]
   • Введите имя текстового файла и нажмите «Сохранить».
2. 2 Перенесите данные из текстового файла на лист Excel. Для откройте текстовый файл и выделите весь текст, нажав Ctrl+A, или выделите весь текст при помощи мыши.
   • Скопируйте выделенный текст в буфер обмена, нажав Ctrl+C, или нажав «Правка» - «Копировать».
3. 3 Откройте новый лист Excel. Выделите первую ячейку (А1) и вставьте скопированный текст, нажав Ctrl+V или щелкнув правой кнопкой мыши по выделенной ячейки и в меню выбрав «Вставить».
4. 4 Воспользуйтесь специальной функцией в Excel для преобразования данных в табличную форму. Выделите данные, которые вы хотите конвертировать.
   • Перейдите на вкладку «Данные», а затем нажмите «Текст по столбцам» в группе «Работа с данными». Запустится окно «Мастер текстов».
   • В разделе «Формат исходных данных» выберите «с разделителями» и нажмите «Далее».
   • В разделе «Символом-разделителем является» поставьте галочку рядом с «Пробел» и уберите все остальные галочки. Нажмите «Далее».
   • В «Образец разбора данных» выберите любой столбец, а затем в разделе «Формат данных столбца» выберите опцию «Текстовый».
   • Повторите предыдущие шаги для всех столбцов, отображенных в «Образец разбора данных».
   • Нажмите «Готово» для завершения процесса. Данные из PDF документа будут распределены по столбцам и упорядочены в таблице на листе Excel. [2]