Как отсканировать документ в PDF файл

4 методика:Сканирование в PDF на ПКИспользование утилиты Захват изображений (Image Capture) (Mac OS X)Конвертация изображений в PDF (Windows)Конвертация файла изображения в PDF (ОS X)

PDF расшифровывается как Portable Document Format (портативный формат документов), и это формат электронных документов, в первую очередь предназначенный для представления полиграфической продукции в электронном виде. Данный формат документов позволяет сохранить оформление документа таким, какое оно есть, вне зависимости от используемого для его создания программного обеспечения. Конвертация текстовых файлов и графики в PDF создает гораздо более удобный файл, который можно просмотреть как на обычном компьютере, так и на Макинтоше.

Шаги

Метод 1 из 4: Сканирование в PDF на ПК

1. 1 подключите сканер к компьютеру. Используйте кабель USB или сетевое подключение. Вот эта инструкция более детально расскажет вам об установку принтера.
2. 2 Установите программное обеспечение, которое идет в комплекте со сканером. Это облегчит процесс сканирования.
   • Если у вас нет диска с программным обеспечением, вы можете скачать необходимые файлы бесплатно на сайте производителя сканера.
3. 3 Поместите сканируемый документ в планшет сканера. Если вы сканируете многостраничный документ, поместите его в лоток, если такой имеется на вашем сканере.
4. 4 Выберите формат PDF на сканере (если такой имеется). В некоторых моделях эту опцию можно выбрать непосредственно на самом сканере.
5. 5 Нажмите кнопку "Сканировать" на сканере. Соответствующее приложение должно запуститься автоматически на вашем компьютере.
6. 6 Сохраните ваш файл в формате PDF. Обычно на экране компьютера должен появиться документ в предварительном просмотре. Вы можете сохранить его, нажав Файл и выбрав Сохранить как. Выберите формат "PDF".

Метод 2 из 4: Использование утилиты Захват изображений (Image Capture) (Mac OS X)

1. 1 Убедитесь, что программное обеспечение вашего сканера обновлено. Вы можете выбрать функцию "Обновление ПО" в меню Apple и проверить, обновлены ли драйвера сканера.
2. 2 Поместите документ в планшет сканера. Если вы сканируете многостраничный документ, поместите его в лоток, если такой имеется на вашем сканере.
3. 3 Откройте программу Захват изображений (Image Capture). Вы можете найти эту утилиту в папке Программы.
4. 4 Установить флажок Использовать подачу документа, если вы сканируете многостраничный документ. Для этого вам необходима версия операционной системы OS X 10.8 (Mountain Lion) или более новая.
5. 5 Выберите размер документа в выпадающем меню. По умолчанию, будут использованы настройки системы.
6. 6 Нажмите кнопку "Показать детали". По умолчанию программа Захват изображений будет сканировать документы в формате JPG. Чтобы изменить формат, откройте меню Подробнее.[1]
7. 7Нажмите меню"Формат" и выберите "PDF".
8. 8В поле "Имя" введите название файла, которое вы хотите присвоить документу.
9. 9Укажите адресат сканирования с помощью меню "Сканировать в".
10. 10 Нажмите кнопку "Сканировать". Документ будет отсканирован. Дважды проверьте качество полученного файла и убедитесь, что весть текст попал в отсканированный документ.
    • Во время сканирования файл создается автоматически. Если качество отсканированного файла вам не устраивает, поменяйте настройки и пересканируйте документ.

Метод 3 из 4: Конвертация изображений в PDF (Windows)

1. 1 Загрузите программу CutePDF. Эта программа работает как виртуальный принтер, который конвертирует ваш документ или изображение в PDF, когда вы нажимаете кнопку печати. Хорошо, если ваш сканер сохраняет сканированные файлы в JPG формате. http://pad2.whstatic.com/images/thumb/9/9a/Scan-Documents-Into-PDF-Step-9-preview.jpg/550px-Scan-Documents-Into-PDF-Step-9-preview.jpg http://pad1.whstatic.com/images/thumb/9/9a/Scan-Documents-Into-PDF-Step-9-preview.jpg/300px-Scan-Documents-Into-PDF-Step-9-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/5/5f/Scan Documents Into PDF Step 9.360p.mp4
   • Здесь cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp вы можете скачать CutePDF бесплатно.
2. 2 Также загрузите Ghostscript. Эта утилита помогает CutePDF выполнять конвертацию файлов. ЕЕ можно скачать на той же странице, что и CutePDF.
3. 3 Установите Ghostscript. Запустите converter.exe файл для начала установки.
4. 4 Установите CutePDF. Следуйте подсказкам, чтобы установить CutePDF в качестве принтера.
5. 5 Откройте изображение, который вы собираетесь конвертировать. Вы можете открыть изображение в любой просмотровой программе, в которой есть опция печати.
6. 6 Откройте меню Печать. Обычно его можно открыть из меню Файл, или нажав Ctr+P.
7. 7 Выберите "CutePDF" из списка принтеров. Откройте выпадающее меню и сделайте выбор.
8. 8 Нажмите "Печать". Вам надо будет выбрать место, куда вы хотите сохранить конвертированный файл. Нажмите Сохранить после того, как выбрали папку для сохранения. Ваш новый PDF готов.

Метод 4 из 4: Конвертация файла изображения в PDF (ОS X)

1. 1 Откройте изображение программой Preview. Это программа же установлена в OS X, поэтому вам уже ничего не надо устанавливать дополнительно.
   • Обычно изображения по умолчанию открываются в приложении Preview.
2. 2Нажмите кнопку и выберите "Экспорт".
3. 3Выберите "Формат" в выпадающем меню и выберите "PDF".
4. 4Нажмите "Сохранить".

Дополнительные статьи

• Как уменьшить размер PDF файла
• Как найти слово или фразу в документе PDF
• Как сконвертировать pdf в jpg
• Как снять защиту с PDF файла