Как отправить факс с помощью электронной почты

Если вам необходимо посылать факсимильные сообщения, однако вы не можете потратиться на покупку факсового аппарата или в вашем офисе недостаточно места для его размещения, вы можете воспользоваться услугами онлайн-сервисов, которые позволяют использовать для этого аккаунт электронной почты. Вот несколько советов о том, как отправить факс с помощью электронной почты.

Шаги

1. 1 Поищите в интернете провайдеров услуг факс-почты или поинтересуйтесь у ваших коллег, какими сервисами пользуются они. Вот несколько примеров подобных служб: FaxPipe, MetroFax и MaxEmail. Подпишитесь на услуги понравившегося сервиса.
2. 2 Оплатите услуги сервиса. Тарификация услуг может производиться ежемесячно или за каждое отправленное сообщение, может взиматься плата за установку необходимого ПО или за активацию услуги. Выясните, какие тарифные планы предлагает выбранный вами провайдер.
3. 3 При необходимости, выберите формат посылаемых и принимаемых файлов, например, PDF или TIFF. Установите на компьютер программное обеспечение, необходимое для работы с этими файлами, например, Adobe Reader для файлов PDF.
4. 4 Откройте форму создания сообщения электронной почты в вашем почтовом аккаунте.
   • В графе адреса получателя укажите номер факса, на который желаете отправить факсимильное сообщение, в формате, указанном в инструкциях сервиса факс-почты. Например, это может быть десятизначный номер без пробелов и иных символов, разделяющих цифры.
   • После номера факса получателя добавьте символ "@".
   • После символа "@" укажите домен вашего факс-сервиса. Обычно доменное имя факс-сервиса выглядит примерно так: yourfaxservice.com.
   • Если вам нужно отправить один факс нескольким получателям, разделите их номера запятыми.
5. 5 Если нужно, добавьте к письму титульный лист способом, указанным вашим провайдером. Например, может потребоваться включить его в письмо.
6. 6 Прикрепите к письму файлы, которые вы хотите отправить вместе с факсом. Отправьте письмо. Ваш сервис факс-почты конвертирует прикрепленные файлы в факсимильные документы и отправит их получателю.

Советы

• Испытайте факсимильный сервис в течение пробного периода, если провайдер его предоставляет. Это поможет вам ознакомиться с особенностями его работы и оценить их удобство для вас.
• Многие сервисы факс-почты позволяют получать факсы на электронную почту. Вы также можете выбрать бесплатный факс-номер с кодом вашего региона, чтобы входящие факс-сообщения не нагружали вашу телефонную линию.
• Преимущество сервисов факс-почты в том, что они позволяют посылать и получать факсы в любом месте и в любое время.
• В зависимости от выбранного вами поставщика услуг вам может потребоваться установить специальное программное обеспечение на компьютер, чтобы начать пользоваться услугами.

Предупреждения

• Тщательно изучите процедуру отправки факс-сообщения вашего провайдера, так как порядок действий может отличаться от описанного в этой статье. Если у вас возникнут вопросы по использованию сервиса, свяжитесь со службой поддержки провайдера.

Что вам понадобится

• Компьютер
• Интернет-соединение
• Почтовый аккаунт
• Сервис факс-почты
• Кредитная карта или иной метод оплаты услуг
• Программное обеспечение
• Номер факса получателя
• Титульный лист факса
• Файлы для прикрепления к факсу