Как отправить факс

2 методика:Перед отправкойОтправка факса различными способами

Если вы не ни разу в жизни не отправляли факс или забыли, как это делается, эта статья для вас. Помните, что факс-машины могут отличаться друг от друга, поэтому вы всегда сможете найти инструкцию к определенному виду в упаковочной коробке.

Шаги

Метод 1 из 2: Перед отправкой

1. 1 Напишите сопроводительное письмо. Факс-машины зачастую используют несколько человек из офиса, поэтому сопроводительное письмо поможет определить, кому факс предназначается.
   • Сопроводительное письмо включает в себя информацию о том, кому предназначается факс, информацию о его содержании и указание количества приложенных страниц. Оно также должно содержать информацию об отправителе, имя или номер факса, чтобы принимающая сторона знала, от кого факс, и могла ответить при необходимости.
2. 2 Наберите номер факса. Также как и на телефоне. Некоторые факсы могут потребовать код области.
   • Иногда также необходимо вводить код страны, но лишь в том случае, если код области также необходим.
   • Убедитесь, что вы используете именно номер факса, а не номер телефона. Очень часто эти номера указаны рядом друг с другом на визитках, и их очень легко перепутать.
3. 3 Отправка материала. Когда вы помещаете материал в факс-машину, убедитесь, что положили в правильном направлении. Лист будет отсканирован, и, если бумага лежит лицом в неправильную сторону, будет отсканирована лишь задняя сторона, и факс придет пустой.
   • На всех факс-машинах указано, в каком направлении помещать бумагу. Поищите соответствующий символ или значок, показывающий разные стороны бумаги.
     • Если на загнутом уголке есть линии, значит, вы должны положить бумагу чистой стороной вверх.
     • Если загнутый уголок пустой, поместите бумагу лицевой стороной к себе.
4. 4 Отправляйте правильный материал. Факс-машины рассчитаны на стандартный размер бумаги. Отправка чего-либо, отклоняющегося от нормы, может испортить аппарат.
   • Наиболее распространенный размер бумаги A4.

Метод 2 из 2: Отправка факса различными способами

1. 1 Используйте факс-машину для отправки факса. Как только вы проделали указанные выше шаги, вы можете отправлять факс. Нажмите большую кнопку с надписью отправить. Готово!
   • Если после нажатия кнопки машина пикает и жужжит, это нормально. Это звук соединения с другим аппаратом. После успешного завершения операции вы услышите протяжный звук. Если произошел сбой, машина будет издавать страшные звуки. В этом случае проверьте аппарат на наличие ошибки.
2. 2 Используйте интернет, чтобы отправить факс. Скорее всего, это будет платно. Однако, если вы не часто пользуетесь факсом, этот вариант вам оптимально походит.
3. 3 Используйте электронную почту, чтобы отправить факс. Однако этот способ подходит для ограниченного количества факс-номеров и ограничивает количество отправленной информации.

Советы

• Всегда вводите полный номер со всеми кодами, если отправляете факс на дальнее расстояние.
• Если у вас есть инструкция, не ленитесь прочитать ее перед использованием.

Предупреждения

• Если вы отправляете конфиденциальную информацию, помните, что ЛЮБОЙ человек может прочитать факс. Дважды убедитесь, что принимающая сторона ждет ваш факс, а номер набран правильно.

Что вам понадобится

• Сопроводительное письмо
• Бумага для факс-машины
• Номер принимающей стороны
• Факс-машина или компьютер
• Интернет соединение

References and Citations