Как открыть общий доступ к таблице

2 методика:Таблица Microsoft ExcelТаблица Google Docs

Таблицы являются основным продуктом office. Они используются для управления данными и отчетов. Вне зависимости от того, используете ли вы интернет-программу для создания таблиц или стандартный Microsoft Excel, вам приходится открывать доступ к таблице для вашей команды или менеджера. К счастью, большинство программ для создания таблиц имеют встроенную функцию для предоставления доступа к вашей работе. В этой статье вы узнаете, как открыть доступ к таблице в Google Docs и Microsoft Excel.

Шаги

Метод 1 из 2: Таблица Microsoft Excel

1. 1 Откройте таблицу excel или создайте новую, заходя в меню File на верхней горизонтальной панели и выбирая "New."
2. 2 Измените ваш документ. В это входят макросы, диаграммы, слияние клеток, картинки, объекты, гиперссылки, контуры, промежуточные итоги, таблицы данных, отчеты сводных таблиц, защита листа и условные форматы.
3. 3 Нажмите на меню Tools или похожую опцию во вкладке Review. Выберите "Shared Spreadsheet/Share Workbook" в опциях выпадающего меню.
4. 4 Нажмите на вкладку Editing, когда появится диалоговое окошко.
5. 5 Найдите поле со словами "Allow changes by more than one user at the same time." Кликните на это поле, чтобы подтвердить изменение.
6. 6 Кликните на "OK", чтобы сохранить изменения.
7. 7 Сохраните вашу работу, нажимая на меню File и выбирая "Save."
8. 8 Вернитесь в меню File и выберите "Save As."
9. 9 Сохраните файл в папке с общим доступом в общей сети. Убедитесь, что люди, которые будут использовать этот документ, имеют доступ к этой папке. Если нет, то сохраните ваш документ в другом месте, где они смогут его открыть.

Метод 2 из 2: Таблица Google Docs

1. 1 Войдите под вашей учетной записью в Документы Google.
   • Если у вас нет такой учетной записи, то создайте ее, нажимая на "Try Google Docs Now" снизу странички входа в Google.
2. 2 Откройте вашу таблицу и кликните на выпадающее поле "Create New".
3. 3 Выберите "Spreadsheet" из списка с вариантами для выбора, или откройте другую таблицу, созданную заранее.
4. 4 Кликните на кнопку "Share" сверху вашей таблички.
5. 5 Выберите имена людей из ваших контактов Google, с которыми желаете поделиться. Или же используйте адреса электронной почты.
6. 6 Выберите уровень доступа пользователя – редактирование или чтение. Нажмите на выпадающее поле рядом с именем человека.
7. 7 Нажмите на кнопку "Share & Save".

Советы

• Во время открытия доступа к таблицам, используя Документы Google, пользователи должны находится под своей учетной записью Google.
• При сохранении документа Excel в папке общего доступа, проверьте любые ссылки на другие книги, чтобы убедиться, что они не были испорчены в процессе сохранения на новое место.

Что вам понадобится

• Папка общего доступа
• Сеть общего доступа
• Учетная запись Google