Как отделить имена и фамилии в отдельные поля в списке Microsoft Excel

Если вы работаете с электронными таблицами и получаете таблицу, в которой имя и фамилия находятся в одной ячейке, вы не сможете отсортировать по фамилии. А сортировка по имени и фамилии одновременно не принесет никакой пользы. В этом случае, вам надо отделить имя от фамилии до сортировки.

Шаги

1. 1 У вас есть электронная таблица с именем и фамилией в одной ячейке, как показано на рисунке.
2. 2 В этом примере наведите курсор над колонкой "B" до появления стрелки вниз, затем, чтобы выделить всю колонку, нажмите левую кнопку мыши.
3. 3 Далее выберите вкладку "Данные" и нажмите на кнопку "Текст по столбцам". Примите во внимание, что у вас должно быть несколько свободных колонок после колонки, которую вы конвертируете. Если надо, выделите колонку и добавьте 2-3 новых. В противном случае, после конвертации данные в соседних колонках будут заменены.
4. 4 В первом окне "мастера текстов (разбор)", выберите "с разделителями".
   • Выберите "фиксированная ширина", если сегменты, которые вы хотите разделить, одинаковой ширины (например, разделяя телефонные коды и номера).
5. 5 Во втором окне "мастера текстов (разбор)" выберите символ-разделитель или то, что разделяет слова, которые вы хотите поместить в разные колонки. В нашем случае, это пробел, поэтому выбираем пробел. Также вы можете выбрать "Считать последовательные разделители одним".
   • Если у вас слова разделены запятыми (например, Brown, James), выберите запятую в качестве символа-разделителя, и т.д.
     
     
6. 6 В третьем окне "мастера текстов (разбор)" выберите "общее" форматирование, все остальное оставьте по-прежнему. Для продолжения нажмите кнопку "Готово".
   • Этот параметр меняется только тогда, когда вы имеете дело с числами или датами.
     
     
7. 7 Посмотрите на результат. Теперь таблица должна выглядеть примерно следующим образом.
8. 8 Теперь вы можете поменять заголовки на "Имя" и "Фамилия", и если нужно, отсортировать по фамилии. Так выглядит отсортированная по фамилии электронная таблица с обновленными заголовками.

Советы

• Для этого вам не нужна самая новая версия, будет достаточно Excel 2003.

Предупреждения

• Прежде чем вы будете пробовать это на практике, ВСЕГДА делайте копию электронной таблицы, и работайте с ней, а не с оригиналом.
• УБЕДИТЕСЬ, что вы вставили две колонки справа колонки, которую вы редактируете, иначе весь текст колонок справа будет заменен.