Как осуществить передачу полномочий в офисе

Передача полномочий – это важное занятие. Важно правильно передать полномочия, так как это может повлиять на вашу карьеру.

Шаги

1. 1 Сделайте полный список обязанностей, которые вы должны передать другому.
2. 2 Отправьте это своему руководителю. Получите одобрение по электронной почте. Также точно уточните у него, кому именно, и какие обязанности вы должны передать.
3. 3 Организуйте деятельность в соответствии с приоритетами и начните передачу с приоритетных направлений деятельности.
4. 4 Отправьте письмо каждому, кому вы должны передать обязанности. Четко обозначьте следующие пункты: а. обязанности: кратное описание. Б. приблизительное время, которое это должно занять. В. Ключевые моменты и исключения, связанные с этой деятельностью.
5. 5 Договоритесь о подходящем времени.
6. 6 Сделайте беспроигрышную ситуацию – сделайте подробную передачу обязанностей. Создайте беспроигрышную ситуацию и наберите опыта для двоих. Постарайтесь завершить все отложенные дела. Если есть вещи, которые остались недоделанными, убедитесь, что вы четко упомянули о них, и предоставьте детали для легкого завершения этих мероприятий.
7. 7 Возьмите письмо-подтверждение о том, что передача прошла правильно, и отправьте это своему руководителю.
8. 8 Убедитесь, что все правильно задокументировано. Доверяя словесным подтверждениям, каждый может рисковать время от времени.
9. 9 В завершении, отправьте полный отчет о передачи полномочий своему руководителю. Это должно включать в себя: а. список обязанностей. Б. кому была осуществлена передача. В. Когда передача была закончена. Г. Исключения/незаконченные мероприятия. Д. примечания/пометки, если такие имеются.

Советы

• Запишите любые имена и пароли, которые вы используете для работы (убедитесь, что среди них нет ваших личных).
• Важно хорошо поладить с тем человеком, которому вы передаете обязанности.
• Иногда помогает провести беседу не на работе, в кофейне, например.

Предупреждения

• Убедитесь, что все хорошо задокументировано, и нет место никакой двусмысленности.