Как организовать сбор средств

Для того, чтобы организовать успешную кампанию по сбору средств, вам необходимо учитывать демографические особенности целевой группы: кто эти люди, что им нравится, и как найти к ним подход. Основываясь на этой информации и обзоре ресурсов ваших групп, вам понадобится составить план и придерживаться его, чтобы провести успешную кампанию.

Шаги

1. 1 Выберите аудиторию, с которой вы будете работать. Это могут быть школьники, их родители, местные предприятия или общая аудитория. Вы можете продавать конфеты или пончики детям, но предприятиям вы можете делать рекламу или предоставлять услуги. Выбрав самый лучший «продукт» для сбора средств, вы увеличите свои шансы на успех.
2. 2 Рассчитайте свои расходы. Если вы решите устраивать общественное благотворительное мероприятие, подумайте о том, какие у вас будут расходы, кто будет его спонсировать, и как можно принять в нем участие. Например, это может быть мойка автомобилей –очень распространенная кампания по сбору средств среди молодежных групп и клубов. Затраты будут включать мыло, тряпки, аренду площади и оборудования. Спонсором может быть местная фирма, которая предоставит вам свою площадь и оборудование и, возможно, поможет с рекламой. Участники – это члены вашего клуба или группы, которые придут на мероприятие с желанием работать, а перед этим еще расскажут о нем остальным.
3. 3 Выберите дату и время проведения события. Мойку автомобилей, пикники и дворовые распродажи приятнее и прибыльнее проводить в хорошую погоду, а не в пик зимних холодов или летней жары. Лучшая посещаемость будет по выходным, но внимательно следите за мероприятиями в городе – нельзя допустить, чтобы в то же время проводилось что-нибудь еще, иначе люди могут прийти не к вам, а в другое место.
4. 4 Найдите хорошее место. Многие фирмы предоставляют свои помещения для мойки машин, продажи выпечки и других благотворительных мероприятий, если они разделяют ваши ценности и поддерживают вашу деятельность.
5. 5 Сделайте рекламу. Вы можете расклеить объявления по городу или раздавать листовки, воспользоваться «сарафанным радио» либо спросить на телерадиокомпании, какой тип рекламы она вам может предложить. Многие радио- и телестанции размещают рекламы для неприбыльных организаций.
6. 6 Достаньте необходимые материалы и спланируйте, что вам понадобится сделать для успешного проведения мероприятия.

Советы

• Работайте коллективно и организованно, планируйте мероприятие от начала и до конца.
• Создайте руководящую группу, которая будет следить за выполнением плана и поставлять необходимые материалы.
• Выбрав креативный и оригинальный вариант сбора средств, вы сможете собрать больше денег. Продажа выпечки и мойка машин могут подойти, но такие мероприятия не совсем оригинальны. Необычные способы сбора средств привлекут больше людей.
• Существует много проверенных вариантов мероприятий по сбору средств: от продажи книг, пикников, мойки машин и продажи выпечки до распродажи ненужных вещей и лотерей. Как можно лучше используйте ресурсы, которые у вас есть. Если у вас есть много потенциальной рабочей силы, но мало денег, вы можете организовать группу по уборке, которая будет заниматься стрижкой газона или уборкой в доме за вознаграждение.
• Поговорите с местными компаниями и узнайте, смогут ли они вам помочь с размещением или необходимыми материалами.
• Узнайте, какие благотворительные акции организовывались в вашем городе и посмотрите, мероприятия какого типа были самыми успешными.
• Общаясь с людьми, четко и ясно описывайте свои товары или услуги, иначе они могут засомневаться и ничего не купить.

Предупреждения

• При продаже выпечки и пикниках нужно учитывать санитарные нормы.
• Своими действиями ни в коем случае нельзя нарушать закон.
• Если вы организовываете продажи по домам/квартирам, для большей безопасности путешествуйте группами.