Главная »
2015 » Август » 3 » Как организовать файлы
19:49 Как организовать файлы |
Как организовать файлы
Организовать файлы бывает очень сложно. Чтобы это было сделать немного проще, вам понадобится система. Она поможет вам получать доступ к нужной информации намного быстрее.
Шаги
-
1
Если ваши файлы записаны на диск, на жесткий диск или другой информационный носитель, вам потребуется одна система, если файлы лежат в папке – другая система.
-
2
Соберите вместе информацию одного типа.
-
3
Отсортируйте информацию по классу, например, по категориям или в алфавитном порядке. Файлы также можно сортировать по теме.
-
1
Когда вы все разложите по стопкам или папкам, отсортируйте информацию в каждой папке в порядке важности или по алфавиту.
-
2
Теперь вы можете создать систему, по которой вам легче будет находить нужные файлы.
-
3
В папку можно вложить подписанные закладки или вклеить наклейки. Если вы сортируете файлы не на компьютере, вам пригодятся различные цветные закладки и наклейки. Закладки нужно вставлять в разные места папки, чтобы одна закладка не закрывала собой остальные.
Советы
- Перед сортировкой файлов сделайте резервную копию всех важных данных.
- В интернете есть много программ, помогающих организовывать файлы и другую информацию.
- Вы можете сканировать все бумажные файлы и организовать их на компьютере.
Предупреждения
- Всегда помните, откуда вы взяли файл, чтобы потом положить его на место.
|
Категория: Вопросы и ответы |
Просмотров: 309 |
| Рейтинг: 0.0/0 |
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[
Регистрация |
Вход ]