Как окончить написание бизнес письма

Бизнес-почта - более формальна, чем ваша личная почта. И это верно как для электронной почты (email; e-mail), так и для почты, отправляемой через почтовое отделение. Вы можете не выглядеть, как человек, несущий детский лепет (несовершеннолетний), любитель (непрофессионального) или необразованный человек, следуя нескольким простым шагам.

Шаги

1. 1 Обязательно поблагодарите читателя за уделенное время. "Заранее спасибо за ваше внимание" - хорошо подходит для большинства ситуаций.
2. 2 Заканчивайте электронное письмо таким же способом, как и деловое письмо. "С уважением," (общепринятый English), "Искренне ", "Искренне Ваш", "Спасибо", "Еще раз спасибо" - все приемлемо для общего использования. Формальные окончания "Very truly yours" в американском варианте английского языка и "Yours faithfully" в общепринятом English.
3. 3 Включите cвое имя, фамилию и должность.
4. 4 Включите имя своего работодателя.
5. 5 Включите свой почтовый бизнес-адрес.
6. 6 Включите свой номер телефона.

Советы

• Очень легко в большинстве почтовых клиентов (таких как Outlook и т.д.) создать подпись, которая прикрепляется к письму в электронной почте автоматически.
• Ваша подпись должна выглядеть примерно так:
  • С уважением,
  • Джейн Доу, рыночный аналитик
  • MegaCorp
  • 1234 Blue Bird Lane
  • Suite 100
  • Somewhere, KS 11111
  • 214-444-1234

Предупреждения

• Пусть другой человек дважды проверит вашу работу, если это возможно. Нет замены для правильной корректуры.
• Корректируйте правописание перед отправкой письма, то есть прочитайте и исправьте все ошибки и опечатки. Измените двусмысленные формулировки: слова и фразы, которые неясны, или которые имеют двойное значение
• Использование автоматической проверки правописания не является надежным делом, так как программное обеспечение будет часто вставлять правильно написанное слово, но не правильное слово по контексту. Сменив "некрасивый" на "не красивый", действительно поменяется смысл предложения. Вы также должны полагаться на собственные знания тонкостей грамматики, а советы программного обеспечения не всегда верные.