Как оформлять сноски

4 методика:основы расстановки сносокособенности стиля MLAособенности стиля APAособенности Чикагского стиля

Сноски часто встречаются в документах в Чикагском стиле, однако редко – в документах – в стиле MLA и APA. Независимо от используемого вами стиля цитирования, все сноски, которые вы используете, должны быть отформатированы должным образом.

Шаги

Часть 1 из 4: основы расстановки сносок

1. 1 Пронумеруйте сноски в главной части. В главной части документа, сноски должны быть пронумерованы арабскими цифрами после знака препинания, использованного в предложении, к которому относится сноска.
   • Все номера сносок должны быть сделаны надстрочным шрифтом в основной части текста.
   • Например:
     • Предварительные исследования показывают, что этот вопрос может иметь решающее значение в своей сфере.1
     • Исследования, касающиеся этого вопроса, могут быть трудновыполнимыми,2но усилия того стоят.
   • Возьмите себе на заметку, что единственными исключениями являются большое тире и закрывающиеся круглые скобки. Когда большое тире идет вслед за отмеченным предложением, номер сноски ставится перед тире. Также и в случае, когда предложение со сноской находится в скобках – номер сноски должен быть в скобках.
   • Например:
     • Исследование представляет важное значение3—неважно, будут ли эти усилия предприняты для личной или общественной пользы.
     • (Уже было доказано, что противоречивые отчеты, сделанные в прошлом и приведенные в схеме ниже, являлись неточными.4)
2. 2 Отформатируйте раздел со сносками внизу каждой страницы. Сноска должна стоять внизу каждой страницы, на которой находится связанная с ней информация, и она должна быть отмечена арабскими цифрами одного формата для того, чтобы можно было найти соответствующее ей предложение в главной части текста.
   • Сноски должны быть напечатаны в строчку через одну с интервалом 4 или с двойным интервалом по 2 ниже основной части текста на данной странице.
   • Сноски должны быть набраны с двойным интервалом.
   • Каждая сноска должна начинаться со стандартного вводного отступа (пять пробелов). Хотя с красной строки начинается только первая строка. Все остальные находятся на уровне левого края страницы.
   • Расположите соответствующий номер после первого абзацного отступа, затем поставьте точку и один пробел. После этого должен идти текст сноски.
   • Примеры:
     • 1.Для более детального объяснения данного понятия см. Смит, главы 2 и 5.
     • 2.Другие исследования подтверждают подобные выводы. См. Джексон 64-72, Доу и Джонсон 101-157.
     • 3.Браун, тесно работавший со Смитом во время этих исследований, согласен с ходом развития событий Смита, но не согласен с его выводами. (Браун 54).
     • 4. Примечание. Из «Технических исследований», Дж. Доу, 2007 г., Интеллектуальный журнал, 11, стр. 14. Авторское право Дж. Доу, 2007 г. Напечатано с разрешения автора.
3. 3 Последовательно пронумеруйте все сноски в документе. Не начинайте вашу нумерацию заново в пределах одного документа. Проще говоря, у вас должна быть только одна сноска, отмеченная «1», одна сноска, отмеченная «2» и т.д.

Часть 2 из 4: особенности стиля MLA[1]

1. 1 Используйте библиографические сноски в умеренном количестве. MLA не одобряет использование сносок в документе, но некоторые издатели используют систему сносок вместо более широко принятой системы ссылок в скобках.
   • Не указывайте в своих сносках весь первоисточник. Библиографическая информация, содержащаяся в ваших сносках, должна лишь предоставлять информацию, которая обычно указывается в скобках.
   • Вам придется включить библиографическую информацию в контексте полного предложения. Как минимум, вы должны начать предложение со слов «См. …»
   • В конце каждой ссылки ставьте точку.
   • Например:
     • 1.См. Смит, главы 2 и 5 для более детального объяснения данного понятия.
     • 2. Другие исследования подтверждают подобные выводы. См. Джексон 64-72, Доу и Джонсон 101-157.
2. 2 Вставьте сноски в пояснительных целях. Большая часть ваших доводов и сведений должна быть включена в основную часть документа, и стиль MLA не одобряет длинных заметок, отклоняющихся от темы. Однако если периодически вам приходится включать краткие сведения, которые отклоняются от главной темы, для этого вы можете воспользоваться сносками.
   • Каждая сноска должна уместиться в одном полном предложении. Избегайте использования сносок, которые длиннее одного или двух предложений.
   • Включите информацию, которая будет полезна читателю, даже если она отклоняется от основной темы.
   • Например:
     • Браун, тесно работавший со Смитом во время этих исследований, согласен с ходом развития событий Смита, но не согласен с его выводами. (Браун 54).

Часть 3 из 4: особенности стиля APA[2]

1. 1 Вставляйте смысловые сноски только при необходимости. Смысловые сноски могут быть использованы, когда у вас есть дополнительная информация, которая пойдет на пользу вашим читателям, даже если она не подходит к основной части вашего документа. Пользуйтесь этими примечаниями как можно реже, так как стиль APA совсем не одобряет частое применение сносок.
   • Ограничьте содержание ваших сносок одним или двумя предложениями. Общая длина не должна превышать один небольшой абзац.
   • Обратите внимание на краткость и цель вашей сноски. Другими словами, рассказывайте только о чем-то одном, и, по возможности, делайте это лаконично.
   • Вы также можете использовать сноски для того, чтобы подсказать читателям, где можно найти более подробную информацию.
   • Например:
     • 1.См. Смит (2009 г.) для более детального объяснения данного понятия.
     • 2. Другие исследования подтверждают подобные выводы. См. Джексон(1998 г.), Доу и Джонсон (2012 г.).
     • Браун(2009 г.), тесно работавший со Смитом во время этих исследований, согласен с ходом развития событий Смита, но не согласен с его выводами.
2. 2 В случае необходимости, вставьте сноски, касающиеся авторского права. Если вы использовали прямую цитату размером более 500 слов из опубликованного материала, вам нужно официальное разрешение первого автора. Это официальное разрешение должно быть упомянуто в сноске.
   • Чтобы не нарушить «честного использования» авторских прав также требуется, чтобы вы получили официальное разрешение автора.
   • Вам также придется вставить ссылку об авторском праве, если вы копируете график, схему или таблицу из другого источника.
   • Такие выдержки обычно начинаются со слова «Примечание», написанного курсивом.
   • Согласно особенностям APA следует указать полную выдержку из источника.
   • Например:
     • 4.Примечание. Из «Технических исследований», Дж. Доу, 2007 г., Интеллектуальный журнал, 11, стр. 14. Авторское право Дж. Доу, 2007 г. Напечатано с разрешения автора.

Часть 4 из 4: особенности Чикагского стиля[3]

1. 1 Используйте библиографические сноски во всех текстовых цитатах. В отличие от стилей APA и MLA, в Чикагском стиле предпочтительнее использовать сноски вместо цитат в скобках. Информация, соответствующая всем вашим текстовым цитатам, должна быть передана только с помощью сносок.
   • Примите во внимание то, что сноски также должны стоять внизу страницы, на которой содержится приведенная информация, и к ним применяются основные правила форматирования сносок.
2. 2 Предоставьте полную библиографическую информацию. В сноске следует указать не только имя автора, номер страницы или дату издания. В ссылке должен быть полный список цитируемых материалов. Он включает в себя имена автора или авторов и всю информацию об опубликованном первоисточнике.
   • Укажите полные имена авторов в том же порядке, в каком они были указаны в первоисточнике. Не заменяйте полные имена инициалами.
   • Учтите, что полный список цитируемых материалов следует указать, когда вы впервые ссылаетесь на текст, но каждый следующий раз, упоминая тот же текст, следует использовать неполную или укороченную форму.
3. 3 Приведите использованную литературу. Когда вы цитируете книгу, вам следует привести полное имя автора в формате имя фамилия, за которым будет идти название книги курсивом. После этого в круглых скобках нужно указать место издания, издателя и год издания. При необходимости в конце укажите номер страницы первоисточника.
   • Если авторов двое или трое – каждый автор должен быть указан в той же последовательности, в какой это было сделано в первоисточнике. Если авторов четверо или более, укажите имя только первого автора, за которым будет идти фраза «и др.»
   • Примеры:
     • 1. Джон Доу и Боб Смит, Интересная книга (Нью-Йорк: Удивительное издательство, 2010 г.), 32.
     • 2. Ребекка Джонсон и др., Еще одна прекрасная книга (Чикаго: Прекрасное издательство, 2009 г.), 102.
   • При последующих ссылках на тот же текст сократите размер ссылки до фамилий, заглавий и номеров страниц.
   • Примеры:
     • 3. Доу и Смит, Интересная книга , 98.
     • 4. Джонсон и др., Еще одна прекрасная книга. 117.
4. 4 Цитирование журнальных статей. При цитировании статей из журналов укажите полное имя автора в формате имя фамилия, заголовок статьи в кавычках и название журнала курсивом. Следом за данной информацией в круглых скобках должны идти номер издания, номер выпуска и номер страницы.
   • Пример:
     • Сью Роджерс, «Умная статья», Очень важный журнал, 14, № 3 (2011 г.): 62.
   • При ссылке на эту же статью далее в тексте, сократите размер сноски до фамилии, заголовка статьи и номера страницы.
   • Пример:
     • Роджерс, «Умная статья», 84.