Как очистить папку входящие в почте Gmail
Однажды вы открыли папку с входящими письмами в Gmail и обнаружили, что храните сотни или даже тысячи писем. Перед вами встает выбор: удалить все входящие письма и потерять письма с важной информацией или сохранить их в виде архива. К счастью, Gmail обладает некоторыми простыми и эффективными функциями, которые помогут вам управлять огромным количеством писем и осуществлять поиск нужного письма.
Шаги
-
1
Откройте ваш аккаунт Gmail.
http://pad3.whstatic.com/images/thumb/2/2a/Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-1-preview-Version-2.jpg/550px-Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-1-preview-Version-2.jpg
http://pad2.whstatic.com/images/thumb/2/2a/Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-1-preview-Version-2.jpg/300px-Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-1-preview-Version-2.jpg
http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/0/0e/Clean out Your Gmail Inbox Step 1 Version 2.360p.mp4
-
2
В поле поиска введите "in:inbox is:read" (без кавычек) и нажмите кнопку Найти. Вы увидите 20 последних прочтенных писем.
http://pad2.whstatic.com/images/thumb/9/98/Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-2-preview-Version-2.jpg/550px-Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-2-preview-Version-2.jpg
http://pad3.whstatic.com/images/thumb/9/98/Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-2-preview-Version-2.jpg/300px-Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-2-preview-Version-2.jpg
http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/f/fe/Clean out Your Gmail Inbox Step 2 Version 2.360p.mp4
-
3
Найдите кнопку «Выбрать» сразу над списком писем. Нажав на нее вы увидите опции выбора: Все, Ни одного, Прочитанные, Непрочитанные, Помеченные, Без пометок.
http://pad1.whstatic.com/images/thumb/7/7a/Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-3-preview-Version-2.jpg/550px-Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-3-preview-Version-2.jpg
http://pad1.whstatic.com/images/thumb/7/7a/Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-3-preview-Version-2.jpg/300px-Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-3-preview-Version-2.jpg
http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/b/bb/Clean out Your Gmail Inbox Step 3 Version 2.360p.mp4
-
4
Нажмите на слово «Все», чтобы выбрать все письма, которые подходят вашему поисковому запросу. Все письма на странице будут отмечены.
http://pad3.whstatic.com/images/thumb/9/9b/Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-4-preview-Version-2.jpg/550px-Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-4-preview-Version-2.jpg
http://pad3.whstatic.com/images/thumb/9/9b/Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-4-preview-Version-2.jpg/300px-Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-4-preview-Version-2.jpg
http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/3/3e/Clean out Your Gmail Inbox Step 4 Version 2.360p.mp4
-
5
Нажмите на ссылку вверху списка, которая гласит «Выбрать все сообщения, соответствующие этому поиску». В этом случае будут выбраны даже те сообщения, которые не поместились на странице.
http://pad3.whstatic.com/images/thumb/b/b3/Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-5-preview-Version-2.jpg/550px-Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-5-preview-Version-2.jpg
http://pad2.whstatic.com/images/thumb/b/b3/Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-5-preview-Version-2.jpg/300px-Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-5-preview-Version-2.jpg
http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/1/18/Clean out Your Gmail Inbox Step 5 Version 2.360p.mp4
-
6
Нажмите на кнопку «Архивировать». Все ваши прочитанные письма будут сохранены в архив, в котором их можно будет найти в случае необходимости, но они не будут загромождать папку «Входящие».
http://pad1.whstatic.com/images/thumb/2/21/Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-6-preview-Version-2.jpg/550px-Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-6-preview-Version-2.jpg
http://pad1.whstatic.com/images/thumb/2/21/Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-6-preview-Version-2.jpg/300px-Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-6-preview-Version-2.jpg
http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/2/27/Clean out Your Gmail Inbox Step 6 Version 2.360p.mp4
-
7
Решите для себя, с какой даты вы хотите просмотреть непрочитанные письма. Это зависит от того, сколько времени вы проводите в Gmail и как часто накапливаются непрочитанные письма. От 1 до 3 месяцев – идеальный выбор. Если непрочитанные письма старше этого периода, то они не настолько важные, в противном случае отправитель связался бы с вами снова. Для примера возьмем дату 1 августа 2009 года.
http://pad3.whstatic.com/images/thumb/1/12/Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-7-preview-Version-2.jpg/550px-Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-7-preview-Version-2.jpg
http://pad3.whstatic.com/images/thumb/1/12/Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-7-preview-Version-2.jpg/300px-Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-7-preview-Version-2.jpg
http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/3/3f/Clean out Your Gmail Inbox Step 7 Version 2.360p.mp4
-
8
Введите "in:inbox before:2009/08/01" (используйте ту дату, которую вы выбрали) в строке поиска, и нажмите «Найти». Формат даты важен. Он имеет вид ГГГГ/ММ/ДД, 4 цифры года, 2 цифры месяца, 2 цифры дня месяца.
http://pad1.whstatic.com/images/thumb/8/8b/Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-8-preview-Version-2.jpg/550px-Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-8-preview-Version-2.jpg
http://pad2.whstatic.com/images/thumb/8/8b/Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-8-preview-Version-2.jpg/300px-Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-8-preview-Version-2.jpg
http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/c/c8/Clean out Your Gmail Inbox Step 8 Version 2.360p.mp4
-
9
Выберите все письма, нажав на кнопку «Все» и «Выбрать все сообщения, соответствующие этому поиску», как вы делали это прежде.
http://pad2.whstatic.com/images/thumb/a/a7/Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-9-preview-Version-2.jpg/550px-Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-9-preview-Version-2.jpg
http://pad3.whstatic.com/images/thumb/a/a7/Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-9-preview-Version-2.jpg/300px-Clean-out-Your-Gmail-Inbox-Step-9-preview-Version-2.jpg
http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/a/a7/Clean out Your Gmail Inbox Step 9 Version 2.360p.mp4
-
10Сделайте глубокий вдох и нажмите «Удалить».
-
11
Подтвердите намерение удалить все письма. Все сообщения теперь находятся в Корзине. Ура!
-
12
Нажмите на «Входящие» на панели навигации рядом со списком писем. Вы должны увидеть в списке только последние непрочитанные письма.
-
13Просмотрите непрочитанные письма на наличие важных для вас, которые вы могли пропустить.
-
14Прочтите важные сообщения, и отправьте их в архив.
-
15
В строке поиска введите "in:inbox is:unread", чтобы перейти к оставшимся непрочитанным письмам. Выберите все сообщения и удалите их.
-
16
Поздравьте себя и решите больше никогда не позволять папке «Входящие» переполняться. Читайте важные письма, отвечайте на них, отправляйте в архив или сразу удаляйте.
Советы
- Все удаленные письма хранятся в Корзине 1 месяц. Если вы решите, что какое-либо письмо необходимо восстановить, введите в строке поиска "in:trash". Когда вы найдете нужное письмо в Корзине, отправьте его в архив, чтобы сохранить.
- Если вы хотите больше разобраться в том, какие письма вы отправили в архив или удалили, прочтите о других командах фильтрования Gmail (смотрите ссылку внизу) и используйте их для поиска и работы с вашими письмами.
|