Как настроить аккаунт Google Apps

Используя Google Apps, вы работаете с облачными услугами, такими как электронная веб-почта, календарь, документы и другое. Таким образом, вы сможете управлять вашим бизнесом, находясь в любой точке мира, используя подключение к интернету. В этой статье вы можете узнать о том, как настроить аккаунт Google Apps так, чтобы успешно использовать инструменты и связь, которые так нужны для вашего бизнеса.

Шаги

1. 1 Начните! Откройте страничку регистрации Google Apps для бизнеса и кликните на зеленую кнопку Начать здесь.
2. 2 Заполните анкету. Чтобы начать процесс, вам придется ввести необходимую информацию.
   • Ваше имя, почту и информацию о бизнесе.
   • Затем, выберите вариант использования домена (будете ли вы использовать существующий домен или приобретете новый). Выберите нужный для вас вариант. Если вы выберите существующий домен, то появится поле для ввода названия домена. Если вы выбираете опцию покупки нового, то откроется следующая форма, где вы сможете найти доменное имя на одной из точек продаж:
   • Заполните форму, укажите имя пользователя, пароль и слова Captcha, и согласитесь с условиями. Вот и все!
   • Google Apps для бизнеса отобразит окошко приветствия. Кликните на синюю кнопку Go to Control Panel, войдите под вашим аккаунтом, и вы окажитесь на главной страничке панели управления Google Apps, где сможете завершить процесс регистрации.
3. 3 Проверьте статус владения доменом в Google Apps. Существуют 4 возможных варианта:
   • Рекомендованный способ (по умолчанию):
     • Используя услуги провайдера, который продал вам домен. Один из самых знаменитых – это GoDaddy, но список широкий. Выберите тот, который вам понравится.
   • Альтернативные способы:
     • Добавьте мета тэг на домашнюю страничку вашего веб-сайта. Если вы имеете доступ к html вашего веб-сайта, то как вариант, вы можете использовать данный метод. Этот способ не рекомендуется, так как большинство веб-сайтов использую программное обеспечение, такое как Wordpress и wiki, вместо прямых html.
     • Создайте файл HTML и загрузите его на ваш веб-сайт. HTML файл должен быть загружен по средствам FTP или через cPanel. Введите адрес в веб-браузер, и если отображается текст, то это означает, что процесс подтверждения владения доменом практически завершен. Теперь кликните на ссылку "I've completed the steps above”, чтобы начать процесс проверки. Процесс может занять до 48 часов (в редких случаях). Веб-сайт появится на панели управления. Если вы не заметите изменений по прошествии данного времени, значит проверка не удалась.
     • Свяжите аккаунт Google Analytics с аккаунтом Apps. Если вы имеете аккаунт на Google Analytics, то это очень простое и быстрое решение проблемы.
4. 4 Ознакомьтесь с программным продуктом! Теперь вы сможете настраивать аккаунты и электронную почту для вас и вашего персонала, и использовать инструменты и надежность Google Apps. Пробный период заканчивается через 30 дней, после которого вам понадобится ввести данные кредитной карточки, чтобы оплатить свой аккаунт. На данный момент, 1656 рублей – это годовая цена за одного пользователя. А также, вы можете использовать тарифный план с оплатой 165 рублей в месяц за одного пользователя, что является очень удобным вариантом, если вы имеете гибкий штат.

Советы

• Если вы активно используете электронную почту в домене, который указан в Google Apps, то вы должны указать, что необходимо заранее создавать аккаунты пользователей и настраивать электронные адреса на этих аккаунтах так, чтобы почта регулярно приходила на адреса получателей.

Что вам понадобится

• Аккаунт Google Apps
• Домен