Как написать отчет о собрании или достигнутой договоренности

Возможно, на работе вам приходится вести протокол собраний или составлять отчеты о достигнутых договоренностях. Хотя это и кажется утомительным, на самом деле, это просто, если вы знаете, какие темы затрагивать и сколько писать. В этой статье вы найдете информацию о том, как нужно подводить итоги, создавать таблицы и графики и каких тонкостей нельзя упускать. Умение эффективно писать отчеты собраний или достигнутых договоренностей поможет вам оставаться организованным, а ваш начальник, наверняка, это оценит!

Шаги

1. 1 Возьмите на собрание ручку и бумагу. Запишите время, количество участников (возможно, их должности), а также продолжительность собрания.
2. 2 При обсуждении действий обратите внимание на то, кто взял на себя обязанность выполнить задание, и укажите само задание. Запишите все важные вещи, которые происходят во время встречи.
3. 3 Сделайте отчет, используя шаблоны или выполняя его самостоятельно.
4. 4 Кратко резюмируйте собрание.
5. 5 Создайте таблицу или диаграмму со следующими столбцами: число, действия или деятельность, инициатор, ответственное лицо, примечания (требуемое время, комментарии и т.д.).
6. 6 При необходимости, вы можете добавить факторы риска (если действие не будет завершено, что произойдет?).
7. 7 Упомяните детали последующих собраний.
8. 8 Включите список тех, кто получит этот отчет.