Как написать электронное письмо по электронной почте

Напишите письмо, которое принесет результат.

Шаги

1. 1

   Заполняйте строку темы конкретным смысловым содержанием.

   В противном случае это может стать единственным, что прочитает получатель перед удалением вашего письма.
2. 2

   Начинайте излагать свое послание с первой строки.

   В удобном для просмотра формате сначала размещайте наиболее важную информацию. Если хотите добавить детали, поместите их в конце текста. Не оставляйте написание основной части письма напоследок. Получатель, возможно, не будет читать все до конца.
3. 3

   Укажите, какие необходимо совершить действия.

   Не оставляйте их в неведении о том, что они должны предпринять. Если письмо просто информационное, известите их об этом.
4. 4

   Дайте им стимул к совершению действий.

   Мы всегда реагируем лучше, когда получаем стимул.
5. 5

   Включите триггер действий.

   Мотивировать и принуждать к действиям легче, давая полезную информацию.
6. 6

   Сделайте в тексте вставку с вашей подписью.

   Это отличный шанс, чтобы оставить неизгладимое впечатление.

Советы

• Строка темы
• Письмо
• Помните акроним SMARTS
• Триггер
• Вставка с подписью
• Стимул
• Действие

Предупреждения

• Чтобы иметь хорошую структуру, необязательно всегда быть жесткими и формальными. Для пользы дела всегда будет полезным уважительный личный контакт.
• Если написание электронного письма занимает много времени, подойдет проведение телефонной конференции, особенно если нужен эмоциональный контакт.