Как написать алфавитный указатель

Алфавитный указатель, не будучи самой эффектной частью любой работы на документальную или техническую тематику, является, тем не менее, необходимым элементом для обеспечения удобства читателей. Его построение не должно превращаться в рутину, кроме того, оно должно быть своевременным. В данной статье, Вы узнаете, как сделать алфавитный указатель полезным для читателей и не превращать его построение в чрезмерно трудоёмкое занятие.

Шаги

1. 1 Поймите назначение алфавитного указателя. Он представляет собой расположенные в алфавитном порядке ключевые слова и понятия, встречающиеся в тексте. Он содержит «указатели» на эти слова и понятия, в виде страниц, разделов или параграфов. Алфавитный указатель обычно размещается в конце книги или документа. Он отличается от table of contents и bibliography, а также от других вспомогательных материалов.
2. 2 Начните с завершённых текстов. Если текст ещё не готов, Вы всё равно можете начать составлять указатель, когда написание текста войдёт в завершающую стадию.
   • Желательно иметь представление о предмете, рассматривающемся в тексте, чтобы понять, что действительно важно. Если автор не Вы, то необходимо ознакомиться с работой, прежде чем приступать к составлению алфавитного указателя.
   • Использование word processor и ПО для индексирования поможет записать номера страниц и автоматически обновлять значение индекса при изменении текста.
   • Если Вы вручную записываете номера страниц, то сначала окончательно завершите написание текста. Во время редактирования номера страниц могут сдвинуться.
3. 3 Просмотрите весь текст, отметив ключевые слова и главные понятия. В текстовых редакторах, имеющих функции индексирования, Вы можете отмечать их прямо во время чтения (или написания). Если Вы не используете данное ПО, то создайте sticky notes, индексные карточки или другие отметки на каждой странице.
   • Ключевые моменты и главную мысль обычно легко найти в тексте. Обращайте внимание на заголовки, введения, выводы, структуру текста и на расставленные акценты. Ваша задача – указать как минимум два-три ключа на каждую главную мысль.[1]
   • Если Вы работаете с печатным текстом, используйте что-нибудь, с помощью чего можно выделять необходимые слова.
   • Редактирование не является целью построения алфавитного указателя. Однако работа над ним поможет вычитать текст ещё раз, а также найти закравшиеся ошибки.
4. 4 Каждой главной идее присвойте свой заголовок. Таким образом читателю будет проще ориентироваться в тексте, который станет более содержательным и непротиворечивым. Так как при построении алфавитного указателя требуется придерживаться особого издательского стиля, то ознакомьтесь с основными стандартными правилами:
   • В начале заголовков используйте nouns существительное в единственном числе. Например:
     • велосипедный переключатель скоростей
     • наушники
   • Если необходимо, то через запятую укажите производные от глаголов либо другие поясняющие слова. Например:
     • седло, кожаное
     • седло, регулируемая высота
   • Не забывайте писать слова с большой буквы. Например:
     • Калифорния
     • Schwinn
   • Создавайте перекрёстные ссылки на acronyms и аббревиатуры. Например:
     • MTB, см. горный велосипед
5. 5 Продумайте , кто Ваш вероятный читатель и каково назначение алфавитного указателя.
   • Какие заголовки Ваши читатели будут интуитивно хотеть найти?
   • Необходимы ли пояснения? Есть ли термины, которые не использовались в тексте, но по которым наверняка будут искать? Например, в книге об эксплуатации велосипедов наверняка рассматривается велосипедный переключатель скоростей, но неопытный читатель может искать просто «переключение скоростей» или «переключатель».
6. 6 Указывайте главные headings в алфавитном порядке. Специализированные текстовые редакторы делают это автоматически.
7. 7 Располагайте подзаголовки после главных заголовков, но не увлекайтесь их созданием: достаточно 2-3. С помощью вспомогательных подзаголовков читателю будет легче ориентироваться в тексте. Их также необходимо указывать в алфавитном порядке.
   • тормоза
     • безопасность
     • замена
     • регулирование
8. 8Запишите номера всех страниц, на которых встречается каждый термин.
9. 9 Просмотрите алфавитный указатель и убедитесь, что он полный и точный. По возможности, попросите кого-нибудь незнакомого с данным текстом воспользоваться им.

Советы

• Перед началом работы будет полезно ознакомиться с тем как построен алфавитный указатель в других работах.
• Возможно стоит нанять кого-нибудь для выполнения данной работы. Многочисленные фрилансеры и агентства к Вашим услугам, конечно, за определённую плату.
  • Если Вы всё же решили нанять кого-нибудь, то выберите человека, ориентирующегося в теме работы.
• Если Вы пишете для конкретного издательства, ознакомьтесь с его правилами. Возможно, у издателя есть особые требования к построению алфавитного указателя.
• Если Вы используете специализированное ПО, не забывайте отмечать ключевые слова и страницы. В дальнейшем автоматически сгенерированные списки ключей помогут Вам ещё раз вычитать текст.
• Если Вы редактор, то Вам, как правило, не надо проверять алфавитный указатель, так как он составляется уже после.[2] Если Вы корректор, то Ваша задача проверить алфавитный указатель очень внимательно, убедиться, что все ссылки указаны точно.
• Не дублируйте темы заголовков в подзаголовках.

Предупреждения

• Не пропустите ничего важного, проверьте ещё раз и убедитесь, что все необходимые темы отражены в алфавитном указателе.
• Избегайте упоминания незначительной информации. Например, если при цитировании упоминалось имя известного человека, но в тексте он не обсуждался, тогда его имя не следует включать в алфавитный указатель.[3] Продумайте, к какому мнению придёт читатель; постоянно задавайте себе вопрос: Если я вынесу данное слово в алфавитный указатель, то придёт ли читатель к выводу, что в тексте данная тема полностью раскрыта?

*Убедитесь, что перекрёстные ссылки не указывают друг на друга. Читатель будет разочарован, обнаружив замкнутый круг. Например:

• • «Езда на велосипеде», смотри «Велосипед» – «Велосипед», смотри «Езда на велосипеде».
• При использовании текстовых редакторов, убедитесь, что в алфавитный указатель было занесено именно ключевое слово, а не всё предложение целиком. Например, компьютер может занести заголовок «Ремонт велосипедов не так уж прост» в указатель целиком. К тому же, он не отражает ключевые моменты текста.

Что вам понадобится

• Текстовый редактор
• Текстовыделитель для бумажного документа
• Ну и конечно, сам текст