Как конвертировать Powerpoint в PDF

5 методика:PowerPoint 2010 и более поздние версии (ПК)PowerPoint 2007 (ПК)PowerPoint 2011 (Macintosh)Печать в PDF (Macintosh)Онлайн-конвертация (без использования ПО)

PowerPoint является лучшей программой для создания презентаций; однако в некоторых случаях вам может понадобиться конвертировать презентацию в документ PDF (например, для ее печати или отправки). Эта статья расскажет вам, как это сделать.

Шаги

Метод 1 из 5: PowerPoint 2010 и более поздние версии (ПК)

1. 1 Перейдите на вкладку «Файл» («File»). Она находится слева [1].
2. 2 Нажмите на «Сохранить как» («Save As»). Чтобы открыть окно «Сохранение документа» в PowerPoint2013, необходимо выбрать папку, в которую сохранится документ.
3. 3 Назовите файл. В поле «Имя файла» введите название файла.
4. 4 Выберите PDF. В поле «Тип файла» выберите PDF (*.pdf).
   • Чтобы открыть документ PDF после его создания, поставьте галочку напротив «Открыть файл после создания» («Open file after publishing»).
   • Если вы хотите создать документ высокого качества, пригодный для печати, нажмите на «Стандартный» (онлайн-публикация и печать).
   • Для уменьшения размера файла за счет ухудшения его качества, нажмите на «Минимальный размер» (для онлайн-публикаций).
5. 5 Нажмите «Параметры» («Options»). Это позволит вам задать параметры страницы и водяных знаков (если они нужны). Затем нажмите OK.

Метод 2 из 5: PowerPoint 2007 (ПК)

1. 1 Нажмите на кнопку Microsoft Office. Она расположена в левом верхнем углу окна. Откроется меню; в этом меню наведите курсор на «Сохранить как» («Save As») и в выпадающем меню выберите «PDF».
2. 2 Назовите файл. В поле «Имя файла» («File name») введите название файла.
3. 3 Выберите PDF. В поле «Тип файла» выберите PDF.
   • Чтобы открыть документ PDF после его создания, поставьте галочку напротив «Открыть файл после создания» («Open file after publishing»).
4. 4 Оптимизируйте документ PDF. Чтобы сохранить файл в формате, наиболее подходящем для вас, выберите один из следующих вариантов:
   • Если вы хотите создать документ высокого качества, пригодный для печати, нажмите на «Стандартный» (онлайн-публикация и печать).
   • Для уменьшения размера файла за счет ухудшения его качества, нажмите на «Минимальный размер» (для онлайн-публикаций).
5. 5 Нажмите «Параметры» («Options»). Это позволит вам задать параметры страницы и водяных знаков (если они нужны). Затем нажмите OK.
6. 6 Нажмите на «Создать» («Publish»). Ваша презентация сохранится в формате PDF.

Метод 3 из 5: PowerPoint 2011 (Macintosh)

1. 1 Нажмите на «Сохранить» («Save»). Эта кнопка представляет собой значок в виде флоппи-диска в верхней левой части экрана.
2. 2 Назовите файл. В поле «Сохранить как» («Save as:») введите название файла, а в поле «Где» («Where») – папку, в которой сохранится файл.
3. 3 Выберите PDF. В меню «Формат» («Format») выберите PDF в качестве формата конечного файла.
4. 4 Нажмите на «Параметры» («Options»). В левой нижней части окна нажмите на «Параметры» («Options») - это позволит вам задать различные параметры конвертирования. Затем нажмите OK.
5. 5 Нажмите кнопку «Сохранить» («Save»). Ваша презентация сохранится на жестком диске в формате PDF.

Метод 4 из 5: Печать в PDF (Macintosh)

1. 1 Выведите свою презентацию на печать. В меню «Файл» («File») выберите «Печать» («Print»).
2. 2 Выберите PDF. В левой нижней части диалогового окна нажмите «Сохранить как» («Save as»). Выберите «Сохранить как PDF» («Save as PDF...»).
3. 3 Назовите файл. В диалоговом окне введите имя файла. Вы также можете ввести название, автора, тему и ключевые слова документа, и выбрать месторасположение файла.
4. 4 Нажмите «Сохранить» («Save»). Ваша презентация будет сохранена в выбранной папке в формате PDF.

Метод 5 из 5: Онлайн-конвертация (без использования ПО)

1. 1 Найдите онлайн-конвертер. Просто введите в поисковой системе (например, в Google) запрос «PPT to PDF Converter» или воспользуйтесь любым популярным сайтом, например, Smallpdf's PPT to PDF converter
2. 2 Загрузите файл. Загрузите свой файл с презентацией в формате ppt или pptx путем перетаскивания его в отмеченную область в окне или путем нажатия на кнопку «Выбрать файл» («Choose File»).
3. 3 Загрузите файл. Дождитесь, когда файл загрузится на сайт и конвертируется, а затем нажмите на кнопку загрузки. Файл будет загружен в папку с загрузками. Готово!