Как контролировать эффективность своей работы с помощью шахматных часов

2 методика:ПодготовкаВо время рабочего дня

Вы работаете эффективно или могли бы работать намного эффективнее? Вы хороший сотрудник или слишком часто бегаете покурить либо устраиваете перерыв на чашечку кофе? Эта статья поможет вам повысить свою производительность на рабочем месте.

Шаги

Метод 1 из 2: Подготовка

1. 1 Раздобудьте шахматные часы. Вы можете попросить их у друга, или, быть может, дома у вас есть свои собственные, которые вы купили давно и больше не пользуетеся. Если нет, то, возможно, они попадутся вам в онлайн-магазине или в магазине игрушек. Вы также можете обратиться за помощью в местный шахматный клуб, и там вам с радостью подскажут, где достать такие часы.
2. 2 Принесите шахматные часы на работу и поставьте их в таком месте, чтобы они постоянно были у вас на виду в течение рабочего дня. Удачным для них будет место рядом с компьютерным монитором, у вас перед глазами. Вы, таким образом, сможете то и дело смотреть на них и сравнивать длительность потерянного времени и времени эффективной работы.
3. 3 Заведите часы (если они являются механическими и работают не от батареек, а от завода пружины). Так вы будете уверены, что они не начнут отставать и измерять время неточно, что, в свою очередь, исказит конечный результат.
4. 4 У шахматных часов два циферблата. Один – для одного игрока, другой – для другого. Используйте один для регистрации времени, в течение которого вы работаете (назовем его "производительным временем" или "временем работы"). Второй будет показывать "непроизводительное время" ("время отдыха"); активируйте его, когда выполняете любые нерабочие действия – делаете кофе, звоните любимым, идете в туалет и т. п. Желательно наклеить на часы соответствующие метки или подписать маркером, чтобы не перепутать, где у вас отображается время работы, а где – отдыха.

Метод 2 из 2: Во время рабочего дня

1. 1 Придя на работу, нажмите кнопку на "производительных" часах, чтобы начать отсчет времени на "непроизводительных". Так нужно, поскольку, придя в офис, вы сначала здороваетесь с коллегами, возвращаете на места вещи, которые уборщица переложила на вашем столе, производите еще какие-то действия в этом роде. Это все непроизводительно.
2. 2 Действительно приступая к работе, нажмите кнопку на "непроизводительных" часах, чтобы запустить "производительные".
3. 3 Пусть отсчет продолжается, пока вы не перестанете заниматься производительной деятельностью. Вы сами поймете, когда нужно переключить часы.
4. 4 В конце дня вы, таким образом, будете знать точную продолжительность времени, потраченного на работу и на отдых. Запишите эти показания. Можете даже рассчитать процент потраченного впустую времени.
5. 5 Не забудьте переустановить часы на следующий день перед тем, как уйдете с работы домой.

Советы

• Со временем у вас соберется статистика того, как вы проводите время на работе. Вы можете пользоваться ею, чтобы установить дни, когда вы работали наиболее и наименее эффективно, а также проследить тенденции. Возможно, вы увидите, что эти тенденции связаны с временем года, днями недели или определенными событиями – например, с новогодними праздниками или днями рождения.
• Знание данных тенденций поможет вам определить, когда вы отвлекаетесь от работы больше, чем обычно. Если вы это узнаете, то сможете приложить усилия, чтобы сконцентрироваться на работе именно в эти периоды, и стать гораздо лучшим работником. Начальник будет восхищен вашей возросшей эффективностью!

Предупреждения

• Некоторые шахматные часы громко тикают. Этот звук призван создать напряженную атмосферу во время шахматной партии и сделать ее более захватывающей. Однако на рабочем месте это тиканье вовсе не будет захватывающим, а лишь станет раздражать всех вокруг. Пожалуйста, проявляйте такт и пользуйтесь только бесшумными часами.