Как использовать Шаблоны ответов в Gmail

3 методика:Включение функции «Шаблоны ответов»Создание шаблона ответаИспользование шаблона ответа

Если вам нужно отправить одно и то же письмо (ответ) нескольким пользователям, воспользуйтесь функцией «Шаблоны ответов» в Gmail. Эта функция позволит сохранить письмо как шаблон ответа и отправлять его снова и снова, без необходимости копировать и вставлять это письмо в новое окно.

Шаги

Метод 1 из 3: Включение функции «Шаблоны ответов»

1. 1 Нажмите на значок в виде шестеренки в правом верхнем углу Gmail. http://pad1.whstatic.com/images/thumb/e/e3/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-1-preview-Version-2.jpg/550px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-1-preview-Version-2.jpg http://pad3.whstatic.com/images/thumb/e/e3/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-1-preview-Version-2.jpg/300px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-1-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/6/61/Use Canned Responses in Gmail Step 1 Version 2.360p.mp4
2. 2 Нажмите «Настройки». http://pad1.whstatic.com/images/thumb/9/9f/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-2-preview-Version-2.jpg/550px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-2-preview-Version-2.jpg http://pad3.whstatic.com/images/thumb/9/9f/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-2-preview-Version-2.jpg/300px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-2-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/7/7c/Use Canned Responses in Gmail Step 2 Version 2.360p.mp4
3. 3 Перейдите на вкладку «Лаборатория». http://pad2.whstatic.com/images/thumb/4/4e/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-3-preview-Version-2.jpg/550px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-3-preview-Version-2.jpg http://pad3.whstatic.com/images/thumb/4/4e/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-3-preview-Version-2.jpg/300px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-3-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/e/eb/Use Canned Responses in Gmail Step 3 Version 2.360p.mp4
4. 4 В списке функций найдите «Шаблоны ответов». http://pad3.whstatic.com/images/thumb/6/62/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-4-preview-Version-2.jpg/550px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-4-preview-Version-2.jpg http://pad3.whstatic.com/images/thumb/6/62/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-4-preview-Version-2.jpg/300px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-4-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/3/34/Use Canned Responses in Gmail Step 4 Version 2.360p.mp4
5. 5 Нажмите «Включить». http://pad2.whstatic.com/images/thumb/d/db/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-5-preview-Version-2.jpg/550px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-5-preview-Version-2.jpg http://pad2.whstatic.com/images/thumb/d/db/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-5-preview-Version-2.jpg/300px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-5-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/9/99/Use Canned Responses in Gmail Step 5 Version 2.360p.mp4
6. 6 Нажмите «Сохранить изменения». http://pad3.whstatic.com/images/thumb/6/65/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-6-preview-Version-2.jpg/550px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-6-preview-Version-2.jpg http://pad3.whstatic.com/images/thumb/6/65/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-6-preview-Version-2.jpg/300px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-6-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/e/ea/Use Canned Responses in Gmail Step 6 Version 2.360p.mp4

Метод 2 из 3: Создание шаблона ответа

1. 1 Нажмите «Написать». http://pad3.whstatic.com/images/thumb/e/e5/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-7-preview-Version-2.jpg/550px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-7-preview-Version-2.jpg http://pad1.whstatic.com/images/thumb/e/e5/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-7-preview-Version-2.jpg/300px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-7-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/a/a0/Use Canned Responses in Gmail Step 7 Version 2.360p.mp4
2. 2 Введите либо скопируйте и вставьте текст письма-ответа. http://pad2.whstatic.com/images/thumb/1/1f/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-8-preview-Version-2.jpg/550px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-8-preview-Version-2.jpg http://pad1.whstatic.com/images/thumb/1/1f/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-8-preview-Version-2.jpg/300px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-8-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/7/78/Use Canned Responses in Gmail Step 8 Version 2.360p.mp4
   • Выделите текст (например, полужирным шрифтом), который будет меняться в следующих версиях письма-ответа (например, имена и даты).
3. 3 Нажмите на кнопку «Дополнительно» (значок в виде стрелки возле значка корзины в правом нижнем углу окна «Новое сообщение»). http://pad3.whstatic.com/images/thumb/3/37/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-9-preview-Version-2.jpg/550px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-9-preview-Version-2.jpg http://pad3.whstatic.com/images/thumb/3/37/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-9-preview-Version-2.jpg/300px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-9-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/3/3c/Use Canned Responses in Gmail Step 9 Version 2.360p.mp4
4. 4 В меню выберите «Шаблоны ответов» - «Создать готовый ответ». http://pad2.whstatic.com/images/thumb/4/41/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-10-preview-Version-2.jpg/550px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-10-preview-Version-2.jpg http://pad1.whstatic.com/images/thumb/4/41/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-10-preview-Version-2.jpg/300px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-10-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/9/94/Use Canned Responses in Gmail Step 10 Version 2.360p.mp4
5. 5 Назовите ваше письмо-ответ. Дайте ему «говорящее» имя, например, «спасибо, что пришли». http://pad3.whstatic.com/images/thumb/7/70/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-11-preview-Version-2.jpg/550px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-11-preview-Version-2.jpg http://pad2.whstatic.com/images/thumb/7/70/Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-11-preview-Version-2.jpg/300px-Use-Canned-Responses-in-Gmail-Step-11-preview-Version-2.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/6/6f/Use Canned Responses in Gmail Step 11 Version 2.360p.mp4

Метод 3 из 3: Использование шаблона ответа

1. 1 Нажмите «Написать».
2. 2 Нажмите «Шаблоны ответов».
3. 3 Щелкните по названию письма-ответа, которое вы хотите использовать. Сохраненные письма-ответы находятся под «Вставить».
4. 4 Измените необходимую информацию в письме-ответе (например, имена или даты).
5. 5 Отправьте письмо-ответ.

Советы

• Если вам нужно изменить сохраненное письмо-ответ, вставьте его в поле с текстом письма, внесите нужные правки, а затем щелкните по названию письма-ответа под «Сохранить». Откроется окно с запросом о подтверждении сохранения шаблона ответа. Если вы согласны, нажмите OK.