Как использовать функцию Просмотра в Excel

Иногда, когда ведете записи в электронных таблицах, возникает момент, когда вам надо найти информацию без пролистывания всего списка. В этот момент может быть полезной функция Просмотра. Например, у вас простой список 1000 клиентов с тремя колонками: фамилия, номер телефона и возраст. Если вам нужно найти номер телефона Петра Иванова, то можно просматривать весь столбик с фамилиями, пока не найдете нужное. Чтобы ускорить процесс, можно отсортировать столбец по алфавиту, но если у вас много клиентов с фамилиями, начинающимися на букву «И», то будет головной болью просматривать их все. Однако, используя функцию Просмотр, вы можете просто вписать имя и таблица выдаст вам номер телефона и возраст Петра. Звучит удобно, не так ли?

Шаги

1. 1 Создайте вертикальный список из двух столбцов. В этом примере в одном столбце числа, а в другом — случайные слова.
2. 2 Определитесь с ячейкой, в которой вы хотите выбирать нужное значение, оттуда будет выпадать список.
3. 3 Нажмите на ячейку, выберите меню «Данные» на панели, затем выберите Подтверждение.
4. 4Появится окошко, и в списке «Разрешить» выберите Список
5. 5 Теперь, чтобы выбрать источник, а другими словами — первый столбец, выберите кнопку с красной стрелкой.
6. 6 Выберите первый столбец своего списка, нажмите Enter и кликните ОК, когда появится окошко подтверждения данных. Выбранная ячейка теперь будет с кнопкой списка справа, и при нажатии на ней выпадет список.
7. 7 Выберите другую ячейку, где вы хотите, чтобы показывалась информация.
8. 8 Как только кликнете по этой ячейке, нажмите меню «Вставка» и выберите Функция.
9. 9 В появившемся окошке выберите LOOKUP & REFERENCE (Ссылки и массивы) из списка категорий.
10. 10 Найдите в списке LOOKUP (Просмотр) и дважды кликните по нему, появится другое окошко. Нажмите ОК.
11. 11 В поле lookup_value (искомое значение) выберите ячейку с выпадающим списком.
12. 12 В поле Lookup_vector (направление поиска) выберите первый столбец списка.
13. 13 В поле Result_vector (направление результата) выберите второй столбец.
14. 14 Теперь, когда вы выберите значение из выпадающего списка, информация в ячейке справа автоматически изменится на соответствующую выбранному значению.

Советы

• Убедитесь, что когда вы в окне «Подтверждение данных» (Шаг 5), отмечен галочкой пункт IN-CELL DROPDOWN (появление из ячейки)
• Когда закончите, можете изменить цвет шрифта на белый, чтобы скрыть список
• Периодически сохраняйте таблицу, особенно если у вас большой список