Как добавить примечания в Microsoft Word

Примечание - это запись (сноска), выполненная в документе относительно конкретного слова, места или абзаца. Наличие их в документе может означать необходимость в коррекции ошибок или, возможно, предложение редактору переделать текст. Примечания также могут использоваться учителями и преподавателями при оценке и анализе работы студента. Какой бы ни была ситуация, примечания можно легко добавить в документ Word.

Шаги

1. 1 Запустите приложение Microsoft Word.
2. 2 Откройте документ, с которым будете работать.
3. 3 Сохраните документ в новом файле под другим именем, прежде чем будете добавлять примечания.
   • Этот шаг делается для того, чтобы сохранить исходный файл.
4. 4 Включите функцию отображения исправлений Markup для примечаний в Word.
   • В Word 2003: она находится в меню "View" (Вид).
   • В Word 2007 или 2010: нажмите на вкладку Review (Рецензирование) в меню или на ленте и выберите"Comments" (Примечания) в выпадающем меню "Show Markup" (Показать исправления).
5. 5 Выделите текст, который нужно прокомментировать в Word, нажав по нему, чтобы выбрать слово или набор слов.
6. 6 Вставьте комментарий (примечание).
   • В Word 2003: нажмите меню Insert (Вставить) и выберите "Comment" (Примечание).
   • В Word 2007 или 2010: нажмите "New Comment" (Создать примечание) в разделе Comments (Примечания) на вкладке Review (Рецензирование).
   • Введите свой ​​комментарий и нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть его.
   • Редактируйте или удалите комментарии, щелкнув правой кнопкой мыши на них, либо выбрав "Delete" или изменив текст.
7. 7 Готово.

Советы

• Рекомендуется любым будущим получателям документа включить функцию "Markup" для того, чтобы видеть комментарии и отслеживать изменения.
• Функция "Track Changes" (Показывать все изменения в тексте) в Word позволит редактировать документ, отмечая изменения и первоначальный текст. Изменения могут быть приняты или отклонены либо вами, либо другим пользователем.
• Word также позволяет вставлять сноски и концевые сноски в текст с помощью инструмента Cross-reference (Перекрестные ссылки) или Reference (Ссылки), расположенного на вкладке Insert (Вставка) и в меню.

Предупреждения

• Следите, чтобы ваши комментарии были профессиональными (как и любая другая форма общения), которые могут просматривать студенты, коллеги, сотрудники или руководители. Вы никогда не знаете, кто будет иметь доступ до процесса отслеживания изменений в документе и ваших приложенных замечаний.

Что вам понадобится

• Компьютер
• Текстовый редактор Microsoft Word