Как добавить пользовательское поле в сводную таблицу

Бывают случаи, когда вам нужно добавить чуть больше информации в сводную таблицу по сравнению с тем, на что она рассчитывалась, но при этом нет смысла изменять исходные данные, включая туда эту самую информацию. В таких редких случаях может быть полезным добавить в сводную таблицу пользовательские вычисляемые поля. Такие пользовательские поля можно добавить, например, для отображения средних значений, процентов, расхождения или даже минимального или максимального значения поля. Читайте инструкции по добавлению пользовательских полей в сводную таблицу, чтобы вы могли получить нужную вам информацию, не прилагая особых усилий.

Шаги

1. 1 Откройте в Excel книгу, содержащую исходные данные, и сводную таблицу, с которой вы будете работать.
2. 2 Выберите лист, который содержит сводную таблицу, и сделайте его активным, просто кликнув по нему.
3. 3 Определите, какое пользовательское поле вам нужно, и на какие другие поля оно будет ссылаться для получения желаемого результата.
4. 4 Отобразите меню "PivotTable Tools" ("Работа со сводными таблицами"), просто кликнув в любом месте сводной таблицы.
5. 5 Выберите вкладку "Options" ("Параметры") и затем выберите пункт "Calculated Field" ("Вычисляемое поле") в меню "Formulas" ("Формулы").
6. 6 Во всплывающем окне введите название своего пользовательского поля.
7. 7 В текстовом поле окна "Formula" ("Формула") введите формулу для вычисления значения пользовательского поля.
   • Вычисляемые поля в формулах сводных таблиц не поддерживают диапазоны. Поэтому в формулах вместо диапазона вам следует использовать имя соответствующей колонки. Щелкните внутри поля для ввода текста "Formula" ("Формула") и из предлагаемого списка выберите поле, используемое в расчете.
   • Щелкните "Insert Field" ("Добавить поле"), чтобы вставить правильное имя колонки в свою формулу. Допишите формулу, добавив нужные вычисления.
   • Например, вы хотите вычислить 6-процентный налог на продажи в сводной таблице, в которой показываются продажи продукта в различных регионах. Имя колонки "Регион" находится в разделе "Columns"("Колонки"), название "Продажи" находится в разделе "Values"("Значения"), а название "Продукт" находится в разделе "Rows"("Строки").
     
     
   • Назовите ваше поле "Налог" и создайте формулу "=Продажи *0.06" без кавычек, оставив пробел между именем поля и математическими операторами. Нажмите кнопку "Add"("Добавить") и затем нажмите "OK", чтобы закрыть окно.
8. 8 Убедитесь, что в мастере сводных таблиц в разделе "Values"("Значения") появилось ваше вычисляемое поле.
   • Если нет, проверьте все еще раз по шагам и повторите попытку.
9. 9 Если вы хотите, вы можете изменить порядок следования полей в разделе "Values"("Значения").

Советы

• Изменить формулу в вычисляемом поле намного проще, чем создавать и редактировать формулу в таблице исходных данных. Это удобно, если число полей, участвующих в расчете вашего вычисляемого поля, часто меняется.
• Помните, что вычисляемые поля сводной таблицы рассчитываются на основе объединенных итогов, а не целых строк. Если вам нужно вычисление по конкретным строкам, то в формулу в исходных данных вам нужно вставить колонку и формулу для ее расчета.