Как добавить фильтр в сводную таблицу

Сводная таблица может предоставить множество полезной информации для анализа данных в рабочем документе. Иногда даже самая хорошо составленная сводная таблица отображает больше информации, чем вам нужно. В таком случае, нужно установить фильтр для этой сводной таблицы. Фильтр можно устанавливать и менять в любое время, изменяя порядок отображения информации для различных пользователей. Мы расскажем вам, как добавить фильтр в сводную таблицу, чтобы получить больше контроля над отображением данных.

Шаги

1. 1 Запустите Microsoft Excel.
2. 2 Откройте файл, с которым вы будете работать, в котором содержится сводная таблица и исходные данные, которые нужно фильтровать.
3. 3 Выберите рабочий документ со сводной таблицей. Откройте его в новой вкладке.
4. 4 Установите атрибут, по которому вы хотите сортировать и фильтровать данные в сводной таблице.
   • Этот атрибут должен быть одним из ярлыков колонки в таблице с исходными данными.
   • Например, предположим, что ваши исходные данные содержат информацию о продажах продукции за месяц в определенном регионе. Вы можете выбрать, например, месяц в качестве атрибута для вашего фильтра, чтобы скрыть эти данные или наоборот показывать их.
5. 5 Запустите мастер сводных таблиц или другую программу для создания и управления таблицами, нажав на клетку внутри сводной таблицы.
6. 6 Перетяните нужный ярлык столбца, который вы будете использовать для создания фильтра, в секцию "Установить фильтр" в списке опций для редактирования сводной таблицы.
   • Имя этого поля уже может находиться в секции "Ярлыки столбцов".
   • Название ярлыка уже может быть указано в списке названий всех клеток таблицы.
7. 7 Установите фильтр для сводной таблицы.
   • Вы можете установить фильтр, позволяющий скрыть или наоборот выделить отображение определенных данных. Нажмите на стрелочку возле фильтров по ярлыку и выберите опцию "Выбрать несколько предметов". Введите атрибуты для фильтра.

Советы

• Спрячьте ряды, содержащие фильтр, используя "Защитный лист", а затем установите пароль, если вы не хотите, чтобы другие пользователи могли редактировать фильтр для этой сводной таблицы. Таким образом, разные пользователи будут видеть различные данные в вашей сводной таблице.
• Вы можете фильтровать данные для любого участка сводной таблицы, отредактировав настройки ярлыка и название ряда или столбца. Установите нужные атрибуты в поле "Установить фильтр".