Как добавить Автотекст в Microsoft Word

2 методика:Word 2007 и 2010Word 2003

Функция «Автотекст» в Microsoft Word позволяет пользователям создавать и сохранять части текста, которые будут использоваться в будущих документах. Это полезно для стандартных заявлений об отказе, личных уведомлений, инструкций и других предложений, которые часто используются в вашем бизнесе или личных документах. Эта статья расскажет вам, как добавлять и пользоваться функцией «Автотекст» в Microsoft Word.

Шаги

Метод 1 из 2: Word 2007 и 2010

1. 1 Добавьте «Автотекст» на панель быстрого запуска.
   • Нажмите кнопку Office, в верхнем левом углу окна Word, а затем из выпадающего меню выберите «Параметры».
   • Нажмите опцию «Настройка ленты».
   • Убедитесь, что в левом окне выбора отображены «Все команды». Перейдите к записи «Автотекст» и дважды щелкните по ней, чтобы переместить функцию на правую панель.
   • Нажмите «OK», чтобы закрыть окно настроек.
2. 2 Выделите текст, который вы хотите сделать записью автотекста.
3. 3 Нажмите кнопку «Автотекст» на панели быстрого доступа и выберите «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».
4. 4 Заполните все поля в окне «Создание нового стандартного блока»: имя, категория, описание.
5. 5 Выберите соответствующую опцию в окне параметров в зависимости от потребностей текста.
6. 6 Наведите курсор в документе, где вы хотите вставить «Автотекст».
7. 7 Выберете «Автотекст» на панели быстрого запуска и выберите соответствующий текст.

Метод 2 из 2: Word 2003

1. 1 Создайте запись автотекста.
   • Выберите слова или предложения, которые вы хотите добавить как запись автотекста, выделив их.
   • На главной панели инструментов нажмите «Вставить» и перейдите к параметру «Автотекст», далее из выпадающего меню выберите «Новый».
   • Введите описательное имя.
2. 2 Наведите курсор в документе, где вы хотите вставить «Автотекст».
3. 3 Выберите тип записи автотекста из меню «Вставка автотекста».

Советы

• Используйте функцию «Автозаполнения Microsoft Word», если вы хотите завершить текст автоматически.
• Вы также можете добавить элементы автотекста в галерею экспресс-блоков в Word 2007 и 2010. Выберите «Организатор стандартных блоков» из меню «Экспресс-блоки» на вкладке «Вставка» и измените выбор «Галерея» в свойствах на «Экспресс-блоки».

Что вам понадобится

• Компьютер
• Microsoft Word