Как быстро справляться с делами

Либо вы не укладываетесь в срок при выполнении какого-либо задания, или вы просто не хотите тратить время попусту, немного больше концентрации и силы воли позволят вам справиться с задачей быстрее.

Шаги

1. 1 Уделите время планированию. Хоть на тщательное планирование не всегда будет хватать терпения и времени, иногда необходимо просто остановиться на несколько минут и проанализировать курс своих действий, что сэкономит вам в итоге уйму времени.
2. 2 Составляйте список дел. Разберитесь в том, что вам нужно сделать. Некоторые виды деятельности можно с легкостью запланировать и продумать в голове.
3. Не паникуйте и не теряйте голову, даже если список на данный момент кажется невыполнимым.
4. Разбейте объемные задания на маленькие и легко управляемые части.
5. 3 Делайте все возможное для укорочения списка дел. Есть ли задания, которые можно перевалить на плечи других людей? Есть ли возможность попросить о помощи? Есть ли что-то такое, что можно отложить на потом, скажем, на время после окончания установленного срока? Есть ли что-то такое, что можно полностью пропустить? Существуют ли обходные или короткие пути для быстрого решения вопроса? Можете ли вы попросить отсрочить завершение проекта?
6. Не тратьте время впустую, устраняя все ненужные действия или перенося их на дно вашего списка дел.
7. 4 Расставьте приоритеты. Этот процесс может быть как формальным, так и неформальным, но обычно у нас есть первостепенные и второстепенные задачи, поэтому решайте все вопросы по мере их важности.
8. Рассмотрите каждое задание целиком и оцените последствия его неисполнения в поставленный срок.
9. 5 Обозначьте все сроки, в которые вы планируете уложиться. Если у вас есть промежуточные цели, то поставьте хотя бы приблизительные промежуточные сроки их исполнения.
10. 6 Обратите внимание на свою мотивацию. Постарайтесь иметь больше положительных мотиваций (улучшить успеваемость в школе, решить вопрос), нежели негативных стимулов (не потерять клиентов, не попасть в беду). Качество стимулирующих вас факторов скажется на вашей скорости, усилиях, и настрое в процессе выполнения задачи.
11. 7 Главное – это начать. Если вам тяжело начать, то хотя бы приступите к исполнению чего-то легкого, так как лучше всего начать не совсем гладко, чем совсем не начать.
12. 8 Работайте как можно быстрее и эффективнее не в ущерб безопасности. Придерживайтесь ровно такого темпа, чтобы успешно справляться с заданием, не тратя времени на исправление ошибок, возникающих по причине спешки и суматохи.
13. 9 Делайте перерывы. Если время позволяет, то делайте небольшие перерывы. В случае многодневных проектов вам следует хорошо высыпаться, чтобы с бодростью и свежестью работать над завершением проекта. Если вы столкнулись с однодневным проектом, то делайте перерывы каждый час, чтобы отправиться перекусить, выпить воды, растянуться (если вам необходимо сидеть весь день), сходить в уборную или восстановить дыхание (если вам нужно работать физически).
14. Но только не отдыхайте слишком долго, чтобы не потерять свой темп. Не следует составлять расписание своих перерывов, делайте их тогда, когда вы почувствуете на то необходимость.
15. Перерывы также позволят вам переоценивать и обсуждать свои промежуточные планы со своими коллегами, чтобы иметь возможность корректировать курс работы в пользу скорейшего ее завершения.
16. 10 Сохраняйте дисциплину. Сосредотачивайтесь, будьте настойчивым последовательным, что позволит вам выполнить необходимое задание быстро и эффективно.
17. Если вы начнете терять концентрацию, то сразу же постарайтесь найти этому причину. Вам неясны ваши цели? Вам необходимо получить больше информации от других? Вы зацикливаетесь на каких-либо вопросах? Ваш план не соответствует вашему текущему прогрессу и целям?
18. 11 Отмечайте свои достижения и отдыхайте как можно скорее по окончанию проекта.
19. 12 Выполняйте любую необходимую дополнительную работу. Дайте другим людям знать, что вы завершили свой труд, а также предоставьте им информацию о ваших последующих действиях.
20. 13 Проявляйте инициативу. Предотвращайте возникновение проблем.

Советы

• Старайтесь придерживаться своего плана, но также будьте гибким относительно изменения окружающих обстоятельств, приоритетов и требований.
• Дважды подумайте перед тем, как сдаваться. Зачастую преодоление какой-то острой проблемы вдохновляет нас двигаться вперед с еще большим усердием.
• Старайтесь не жертвовать качеством, но также не зацикливайтесь на этом. Чаще всего адекватный продукт, выпущенный вовремя, представляет большую ценность, чем отличный продукт, выпущенный с опозданием.
• Не спешите, если есть такая возможность. Старайтесь обзавестись достаточным временным отрезком для завершения задачи. Если у вас не хватает времени, то это еще не конец света. Сделайте как можно больше в течении отведенного промежутка времени. Сначала приступайте к самым важным вопросам.
• Не расстраивайтесь. Если вы ошеломлены объемом работы, то сделайте перерыв (чтобы хотя бы сделать глубокий вдох), сосредоточьте ваши мысли и энергию на маленьких задачах.
• Сократите количество бесполезных разговоров до минимума. Если вам необходимо общаться с другими людьми по поводу исполнения ваших задач, что старайтесь говорить только о важных вопросах. Вы еще успеете наговориться вдоволь во время обеденного перерыва в не такой занятой день.
• Если у вас есть возможность выбирать свои собственные цели, то делайте это мудро. Нет ничего плохого в том, чтобы бросить себе вызов, но ставьте перед собой цели, которые вы сможете завершить, беря во внимание доступные вам умения и ресурсы.
• Большинство заданий становятся легче со временем. Если вам необходимо работать на компьютере, то научитесь печатать на ощупь, чтобы концентрироваться на более важных вопросах вместо этого.
• Убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы завершить все как полагает.
• Если вы сэкономите время, работая быстро, то вам удастся решить и другие, менее важные вопросы.
• Небольшое планирование, пусть даже поверхностное, обязательно окупит себя в процессе действия. Не следует создавать увлекаться сложными планами, а просто схематически обозначьте курс своего действия.

Предупреждения

• Не переживайте слишком сильно, иначе у вас заболит голова.