Как архивировать в программе Outlook 2010

2 методика:Архивировать вручнуюАвто архивация писем Outlook

Microsoft Outlook позволяет архивировать письма, чтобы освободить место в почте. Формат архива ".pst." Мы расскажем, как архивировать в программе Outlook 2010.

Шаги

Метод 1 из 2: Архивировать вручную

1. 1 Откройте Outlook 2010.
2. Если вы пользуетесь Microsoft Outlook на сервере обмена, вы не сможете архивировать письма.
3. 2 Нажмите на меню "Файл".
4. 3 Выберите "Инструменты очистки".
5. 4 Нажмите "Архивы".
6. 5 Выберите папку архива.
7. 6 Выберите папку, которую вы хотите сохранить и архивировать.
8. 7 Выберите дату, когда программа сама будет архивировать файлы. Все письма и другие документы до этой даты будут архивированы.
9. Если вы хотите оставить какие-то письма, поставьте галочку возле поля "Не архивировать".
10. 8 Выберите папку, где вы хотите сохранить архив, на компьютере или съемном диске.
11. 9 Нажмите "OK".
12. 10 Вернитесь в Outlook. Лучше создать резервные копии важных данных.

Метод 2 из 2: Авто архивация писем Outlook

1. 1 Нажмите на меню "Файл".
2. 2 Выберите "Настройки".
3. 3 Нажмите "Дополнительно" и откройте "АвтоАрхивация (AutoArchive)."
4. 4 Выберите нужные настройки, частоту создания архивов и т.д.
5. Если вы хотите выключить АвтоАрхивацию, введите 0 в поле выбора частоты архивации.
6. 5 Настройте другие опции.
7. Вы можете выбрать опцию подтверждения АвтоАрхивации каждый раз перед ее запуском.
8. Поставьте галочку возле поля создания папки для архивов.
9. Решите, какие письма вы хотите архивировать, например, "Письма старше ___ месяцев."
10. Примените настройки для всех папок, если нужно.
11. 6 Выберите файл, где вы хотите хранить архивы.
12. 7 Нажмите "OK".
13. 8 Измените настройки АвтоАрхивации вручную. Откройте список папок Outlook в главном окне Outlook. Выберите нужную опцию и нажмите правой кнопкой мыши.
14. Нажмите "Свойства". Выберите "АвтоАрхивация". Выберите новые настройки папки. Нажмите "Ok" когда закончите.