Как уменьшить размер файла Powerpoint

2 методика:Сжатые изображенияУдаление данных редактирования

Эта статья расскажет вам, как уменьшить размер файла Powerpoint.

Шаги

Метод 1 из 2: Сжатые изображения

1. 1 Для уменьшения размера файла PowerPoint используйте форматы сжатых изображений. Презентация может включать множество несжатых изображений, например, в формате BMP. Предлагается конвертировать такие изображения в один из следующих форматов: JPG, GIF, TIF, WMF. После этого изображения можно вставить в презентацию. Если вы конвертируете все изображения, размер файла Powerpoint существенно уменьшится.
2. 2 Сохраните презентацию. Для этого нажмите «Файл» (2003) или кнопку «Office» (2007) >> «Сохранить как» и введите новое имя. Затем нажмите «Сохранить». Таким образом, вы сохраните копию презентации с меньшим размером (сохранив файл под другим именем, вы избавитесь от данных редактирования презентации, которые занимают немало места).
3. 3 Измените настройки размера и качества изображений. Для этого нажмите «Файл» - «Параметры» - «Дополнительно» и в разделе «Размер и качество изображения» выберите «96 пикселей на дюйм». Это приведет к уменьшению размера всех изображений.
4. 4 Вставьте гиперссылку вместо вставки изображения. В этом случае изображение не становится частью конечного файла презентации и не увеличивает его размер. Но при этом убедитесь, что изображение, на которое вы ссылаетесь, находится на компьютере, с которого делается презентация. В противном случае ссылка работать не будет. Для вставки ссылки нажмите «Вставка» >> «Рисунок», выделите файл изображения, нажмите на стрелку у «Вставить» и выберите «Связать с файлом».
5. 5 Для того, чтобы быстро и эффективно уменьшить размер файла PowerPoint, преобразуйте презентацию в видеоролик с помощью сторонней программы, например, Acoolsoft PPT2Video Converter. Это особенно актуально для презентаций, которые содержат много изображений. В этом случае размер презентации может быть уменьшен на 90%.

Метод 2 из 2: Удаление данных редактирования

1. 1 Нажмите «Файл» >> «Параметры».
2. 2 Нажмите «Дополнительно».
3. 3 Найдите раздел «Размер и качество изображения».
4. 4 Установите галку у «Удалить данные редактирования».
5. 5 Сохраните презентацию еще раз. Файл Powerpoint стал меньше.

Советы

• Попробуйте использовать программы для оптимизации PowerPoint, которые сделают необходимые действия за вас.
• Кроме уменьшения размера файла, конвертирование презентации в видеоролик дает другие преимущества, например:
  • Просматривать презентацию без необходимости устанавливать MS PowerPoint, например, в Windows Media Player.
  • Размещать презентацию в iTunes или блоге.
  • Заливать презентацию на YouTube, Google Video и т.д.
  • Просматривать презентацию на iPod/iPhone/мобильных устройствах.
  • Создавать MP4 видеофайлы и просматривать презентацию по телевизору.