Как построить диаграмму Ганта

1 методика:Создание собственной диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта - это один из видов гистограммы для управления проектами. Этот организационный ресурс часто создается с помощью компьютерной программы, хотя многим руководителям проектов знакома и их форма представления на бумаге. Использование диаграммы Ганта может помочь точно выстроить график выполнения работ для проекта любого размера, а также может помочь во многих задачах общего планирования. Вот некоторые из наиболее распространенных операций для тех, кто хочет создать диаграмму Ганта, чтобы улучшить тайм-менеджмент, организацию проекта или провести его углубленный анализ.

Шаги

Создание собственной диаграммы Ганта

1. 1 Уясните содержание работ. Диаграмма Ганта призвана помочь в достижении всеобъемлющей цели планирования и составлении структурной декомпозиции работ, что и будет являться структурой проекта в целом. Знание того, что это означает, может быть полезно тем, кто планирует создать диаграмму Ганта или использовать соответствующее программное обеспечение.
   • Узнайте о конечных элементах и суммарных задачах. Конечные элементы и суммарные задачи - это два различных типа фаз или модулей проекта, которые имеют на диаграмме Ганта свои сроки. Понимание того, чем они отличаются и как связаны, может быть очень полезным.
2. 2 Соберите необходимую информацию обо всех шагах или процессах, составляющих проект. Эта информация будет использована проектным менеджером для построения диаграммы Ганта.
3. 3 Рассчитайте сроки. Глядя на собранную информацию, определите, как долго будет длиться каждый шаг или процесс в проекте. Добавьте это на общую диаграмму и установите длину соответствующих полосок, которые представляют собой фазы или процессы проекта.
   • Сдвиньте сроки результатов работ. Помня об общих временных рамках для каждого шага или процесса, расположите их в общей диаграмме Ганта так, чтобы уложиться в конечные сроки для каждого из элементов. Это может помочь немного разнести во времени процессы, чтобы обеспечить более плавные переходы или избавиться от дат с большим количеством привязанных к ним окончаний работ, что может запросто запутать менеджера проекта.
4. 4 Разместите все полоски на диаграмме. Диаграмма Ганта собирает вместе все части, относящиеся к кокретной фиксированнйо дате завершения работы. В рамках сроков всего проекта для тех, кто смотрит на диаграмму Ганта, сроки по отдельным процессам становятся более ясными.
5. 5 Оцените зависимости или взаимоотношения между фазами или процессами проекта. Looking at the Gantt chart can also make it clear which parts of a project are dependent on others. Software tools can have advanced features that can help human decision makers to learn more from viewing the visual Gantt chart.
6. 6 Создайте диаграмму Ганта с помощью соответствующего программного обеспечения. Многие менеджеры проектов собирают всю информацию по диаграмме Ганта и вводят ее в специальной программной среде. Например, электронная таблица Excel может быть вполне подходящим местом для диаграммы Ганта. Choose appropriate software and digitize the Gantt chart to help work it into a greater software architecture.