Как послать факс

3 методика:Использование факсимильного аппаратаОтправка факса с компьютераИспользование смартфона

Имея возможность сканировать документы, люди уже реже используют факсы, чем раньше. Но, однако, все еще остаются весомые основания использовать факс, в частности тогда, когда у вас нет в наличии другой технологии или оборудования для передачи бумаг. Отправьте факс через факсимильный аппарат, компьютер или смартфон.

Шаги

Метод 1 из 3: Использование факсимильного аппарата

1. 1 Соберите все страницы или документы, которые вы хотите отправить по факсу. Использование оригиналов документов обеспечит более качественный факс, полученный адресатом.
2. 2 Поместите информационную страницу впереди всех страниц факса. В ней должны содержаться информация об отправителе факса, номере факса отправителя, адресате факса, номере факса адресата, дата и число страниц.
3. 3 Определите, как требуется класть страницы в факс (лицом вверх или вниз). Обычно они кладутся лицом вниз, но проверьте, что они сканируются именно таким образом, иначе адресат может получить чистые страницы.
4. 4 Наберите номер факса адресата (включая код, если требуется). Это аналогично телефонному звонку.
5. 5 Нажмите кнопку отправки факса. Через несколько секунд вы услышите звук, означающий то, что аппарат начал отправлять факс, а бумаги начнут проходить через него.
6. 6 Обратите внимание на появление на аппарате сообщения об успешной отправке факса. Некоторые аппараты также распечатывают подтверждение на бумаге.
7. 7 Соберите и упакуйте оригиналы документов, которые вы отправили по факсу.

Метод 2 из 3: Отправка факса с компьютера

1. 1 Используйте программное обеспечение для отправки факсов, установленное у вас на компьютере. Например, в Windows 7 имеется приложение Fax and Scan, которое позволяет отправлять факсы без факсимильного аппарата.
   • Убедитесь, что телефонная линия подключена к вашему компьютеру, чтобы иметь возможность передать факс.
   • Напечатайте свое сообщение в отведенном на экране месте так, как если бы вы писали электронное сообщение. Вместо адреса электронной почты вы его пошлете на определенный номер факса.
   • Приложите документы, которые желаете отправить по факсу и нажмите кнопку отправки факса. Если документы не сохранены на вашем компьютере, вам придется поместить их в него или отсканировать, а затем отправить факсом.
2. 2 Отправьте факс через онлайн сервис. Есть несколько таких, в т.ч. MyFax, eFax и FaxZero.
   • Загрузите на сайт используемого вами онлайн сервиса документы, которые вы хотите отправить.
   • Введите контактную информацию и номер факса получателя. Электронные документы придут на факсимильный аппарат получателя.
   • Проверьте стоимость услуг онлайн-сервиса. Некоторые бесплатны, другие требуют наличия платной подписки или членства, а другие могут брать оплату за каждый факс.
3. 3 Потратьтесь на многофункциональное печатное устройство все-в-одном, чтобы иметь возможность отправлять факсы из дома или офиса без установки ПО, загрузки документов на сайт или приобретения факсимильного аппарата. Многие МФУ имеют функцию отправки факса.

Метод 3 из 3: Использование смартфона

1. 1 Зайдите в электронную почту на своем смартфоне.
2. 2 Выберите документ, который хотите отправить факсом. Вы можете использовать документы Microsoft Word, PDF и любые другие электронные документы, хранимые в электронном почтовом ящике, цифровом облаке или на самом смартфоне.
3. 3 Сделайте снимок бумажных документов, которые хотите отправить факсом, и которых нет у вас в телефоне, почтовом ящике или облаке. Все смартфоны оснащены камерами, поэтому вы можете сделать фотографию и отправить по факсу.
4. 4 Отправьте факс получателю откуда угодно. Отправка факса с сотового телефона может быть выполнена из дома, с работы, из института, продуктового магазина или во время путешествия.

Что вам понадобится

• Факсимильный аппарат
• Компьютер
• Принтер
• Смартфон