Как подготовить семинар

Семинар — это информативное или учебное занятие, ориентированное на обучение определенным навыкам или изучение конкретной темы. Ведущие семинаров — как правило, педагоги, специалисты по конкретным вопросам, руководители или другие лидеры, которые обладают знаниями по конкретной теме или в совершенстве владеют определенными навыками. Семинары могут продолжаться час или два или проходить регулярно, например, каждую неделю. Чтобы подготовить семинар, ведущий должен сначала определить цель программы, а также потребности участников. Лидеры семинара могут повысить эффективность своих выступлений за счет тщательного планирования, организации и практики выступлений. Вот как стоит готовить семинар.

Шаги

1. 1 Определите цель семинара. Вашей целью может быть научить участников конкретному навыку, например, как создавать и сохранять документы в текстовых приложениях. Или вашей целью может быть донести до слушателей общую информацию по конкретной теме.
2. 2 Определите потребности участников семинара. При обучении определенному навыку понимание потребностей участников в отношении уровня овладения этим навыком и темпа обучения поможет вам подать информацию необходимого уровня.
3. 3 Подготовьте план своей презентации.
   • Спланируйте вступление. Решите, как вы представите себя, тему семинара и участников.
   • Перечислите навыки и/или темы, которые вы охватите. Составьте список этих тем. Включите подтемы, если нужно.
   • Определитесь с порядком подачи информации. Наиболее важные навыки или информацию стоит подавать в начале семинара.
   • Включите интерактивные мероприятия. Найдите соответствующие мероприятия или игры, чтобы увеличить заинтересованность и участие. Эта деятельность может происходить в малых или больших группах.
   • Включите секцию вопросов и ответов. В зависимости от цели и темы семинара, пригласите участников задавать вопросы либо на протяжении всего семинара, либо в определенные временные интервалы.
   • Решите, как вы будете завершать семинар. Можно сделать краткий обзор приобретенных навыков, рассказать о следующем уровне в серии семинаров и/или попросить участников заполнить анкету по семинару и оставить свои отзывы, замечания и предложения.
4. 4 Определите приблизительное время на каждый пункт плана. Для особо сложных тем или навыков выделите достаточное количество времени в случае, если участники застопорились или у них есть вопросы.
5. 5 Подготовьте раздаточный материал для участников. Подайте содержание презентации в виде программы для участников и/или подготовьте раздаточный материал для подачи важной информации или графиков.
6. 6 Используйте визуальные средства. Презентации, фильмы, фотографии и другие элементы могут быть полезны в подаче конкретных концепций или навыков. Выберите визуальные инструменты, которые дополняют ваше выступление, и не отвлекайтесь от основной идеи или цели.
7. 7 Прорепетируйте свое выступление. Репетиция является важной частью процесса подготовки семинара. Представьте свою информацию коллегам, друзьям или родственникам заранее и спросите их мнение о ясности и эффективности вашей презентации.
8. 8 Составьте план на случай непредвиденных обстоятельств. Подумайте о проблемах, которые могут возникнуть, например, низкая посещаемость, неисправность оборудования или неточная оценка времени для активной деятельности. Где это возможно, подготовьте запасной план, чтобы исправить эти проблемы, например, возьмите с собой ноутбук или подготовьте дополнительную информацию для ускоренного обучения.
9. 9 В день семинара придите заранее, чтобы все подготовить. Это особенно важно, если вы используете электронное оборудование и другие средства, которые требуют тестирования и настройки.