Как подготовить реестр основных средств

Реестр основных средств - это список основных средств, которые есть в собственности компании. Он содержит соответствующие сведения о каждой единице основного средства для отслеживания его стоимости и физического местоположения. Вот несколько советов, как подготовить реестр необоротных активов.

Шаги

1. 1 Создайте регистр основных средств. Данные, которые обычно необходимы для создания реестра, включают:
   • Номер основного средства, это уникальный идентификационный номер. Часто этот номер указывают на самом материальном основном средстве или он по умолчанию имеет этикетку с номером.
   • Описание актива.
   • Количество.
   • Производитель данного актива.
   • Серийный номер, это идентификационный номер, присвоенный производителем.
   • Гарантийное покрытие. В этой графе может просто стоять "Есть" или "Нету" или гиперссылка на договор о гарантийном покрытии.
   • Срок гарантийного покрытия.
   • Страховое покрытие. Здесь можно указать ссылку на детали страхования. Это удобно, в случае наступления страхового случая.
   • Дата приобретения.
   • Стоимость приобретения.
   • Дата ввода в эксплуатацию.
   • Процент износа.
   • Ликвидационная стоимость.
   • Полезный срок службы - это срок использования, применяемый при амортизации.
   • Применяемый метод амортизации.
   • Текущая бухгалтерская стоимость.
   • Физическое месторасположение.
   • Конечная дата износа.
2. 2 Сделайте учетную запись для каждого нового основного средства.
   • Делайте учетную запись, чтобы показать денежные средства, уплаченные за актив, рассчитайте расходы амортизации за период и отслеживайте балансовую стоимость текущего актива.
   • Текущая бухгалтерская стоимость актива - это стоимость приобретения минус начисленная амортизация.
3. 3 Выберите подходящий период амортизации.
   • Период амортизации - это период, во время которого будут начисляться расходы по амортизации. Во время этого периода определенный процент берется от стоимости активов, который в конце отчетного периода насчитывается как амортизация. Сумма начисленной амортизации, относимой на расходы в конце каждого отчетного периода, определяется методом амортизации, речь о которой пойдет дальше.
   • Период амортизации основывается на полезном сроке службы актива.
   • Часто период амортизации для конкретных активов определяется налоговым законодательством.
4. 4 Определите самый подходящий метод амортизации.
   • Подобно периоду амортизации, метод часто определяется также налоговыми законодательными актами.
   • Прямолинейный метод очень часто встречается. Для этого метода свойственно актив амортизировать равными долями, и процент одинаков для каждого периода. Например, если срок службы актива определен 5 лет, тогда по прямолинейному методу каждый год будет начисляться амортизация в размере 20% от стоимости актива.
   • Метод ускоренной амортизации увеличивает расходы амортизации в первые годы службы актива, тем самым уменьшая прибыль компании в перые годы использования актива. Это сдвигает амортизационные отчисления от более поздних периодов к более ранним, в результате чего возникает эффект отсрочки налоговых расходов к более поздним периодам. Заметим, однако, что ускоренная амортизация уменьшает акционерный капитал быстрее.
   • Метод амортизации не может меняться, если актив уже введен в эксплуатацию и определенный метод амортизации уже начали применять.
5. 5 Проведите периодические проверки, чтобы убедиться в правильности реестра основных средств.
   • Потерянные, украденные активы или такие, которые больше не функционируют надлежаще, не имеют больше стоимости для организации, а потому должны быть списаны на убытки.