Как отправить факс без факсового аппарата

3 методика:Использование компьютераПоиск услугиОфисные утилиты для отправки факса

Факс когда-то был главным средством коммуникации в бизнесе. Вы могли практически мгновенно отправить документы, контракты и другую информацию через телефонную линию в любой точке мира. Несмотря на появление электронной почты и простой передачи данных, отправка документов по факсу еще не изжила себя. В некоторых случаях отправка по факсу является обязательной мерой. Хотя у вас может и не быть в распоряжении самого факса, мы расскажем о компаниях, которые предоставляют услугу отправки документов по факсу за небольшую плату или совершенно бесплатно.

Шаги

Метод 1 из 3: Использование компьютера

1. 1 Подготовьте документы. Если вы хотите использовать свой компьютер в качестве традиционного факса, подключенного к телефонной линии, можете воспользоваться специальными для этого программами.
2. 2 Для ОС Windows 7:
   • Нажмите Пуск, Все программы, Факсы и сканирование Windows, а затем нажмите «Enter». Этим вы запустите «Факсы и сканирование Windows».
   • В левой верхней панели инструментов нажмите «Создать факс». Следуйте мастеру создания нового факса, чтобы подключиться к телефонной линии.
   • Заполните все формы, введя телефонный номер пункта назначения, свое сообщение и прикрепив сам документ.
   • Когда все будет готово, нажмите «Отправить».
3. 3 Для Macintosh
   • Откройте документ, который хотите отправить по факсу. Сделайте все необходимые изменения.
   • В меню «Файл» нажмите «Печать».
   • Нажмите на кнопку PDF и выберите «Отправить PDF по факсу» из выпадающего меню.
     
     
   • В поле «Кому» введите телефонный номер факса получателя, не забывая включать цифру «1», код области и код доступа к внешней линии (как при наборе цифры «9» в начале звонка).
   • В поле «Модем» в качестве средства для отправки факса выберите «Модем Интернета».
   • Если хотите выбрать обложку, выберите опцию «Применить обложку» и заполните ее как вам угодно.
   • Нажмите на кнопку «Предварительный просмотр», чтобы просмотреть факс перед его отправкой. Когда все будет готово, нажмите «Отправить».

Метод 2 из 3: Поиск услуги

1. 1 Выберите услугу пересылки по факсу. На выбор существует множество различных услуг по передаче документов по факсу, и поиск подходящей может оказаться неимоверно тяжелой задачей, поэтому мы сузили выбор. Далее предоставлен список самых лучших услуг передачи документов, хотя их существует намного больше.
   • MyFax. «MyFax» – это Интернет услуга передачи документов, которая позволяет вам отправлять и получать факсы через электронную почту или смартфон. Она имеет низкую месячную стоимость (на данный момент цена составляет 350 рублей в месяц), которая позволит вам отправлять до 100 страниц в месяц, а получать до 200 страниц. Хотя она и привязана к вашему аккаунту электронной почты, MyFax также предоставляет вам «настоящий» номер факса, чтобы клиенты смогли связаться с вами дедовским методом, которому сопутствует пронзительный вой и звучание статического шума. Навевает воспоминания, не так ли?
   • eFax. Как и другие услуги, она привязана к вашей электронной почте, предоставляя вам номер факса за довольно небольшую цену. Первый месяц пользования данной услугой бесплатный! Она также предоставляет пожизненное хранение ваших документов, что может оказаться довольно удобным.
   • FaxZero. Что вы думаете по поводу бесплатной отправки факсов? Звучит замечательно, не правда ли? Поприветствуем «FaxZero», услугу, тарифный план которой схож с другими подобными услугами, но с дополнением одного условия – в день вы можете отправлять до 5 бесплатных факсов. Они, правда, помещают на ваши обложки различную рекламу, поэтому абсолютно бесплатной ее не назовешь, но из своего кармана вы не платите ни копейки. Если время от времени вам необходимо отправить пару факсов – эта услуга как раз для вас.
   • Hellofax. Вы сможете отправить первые несколько факсов на территории США совершенно бесплатно. Эта услуга имеет легкий в использовании интерфейс, но требует регистрации бесплатного аккаунта, который прикрепляется к вашему адресу электронной почты.

Метод 3 из 3: Офисные утилиты для отправки факса

1. 1 Заменить факс очень просто. Подумайте о том, из чего состоит традиционный факсовый аппарат: обычный черно-белый сканер, электронная связь одного места с другим, т. е. телефонная линия и термопринтер, который даже в 1984 считался старинной технологией. Сегодня эти же устройства могут валяться в вашем доме или офисе: компьютер, цветной струйный принтер, широкоформатный, недорогой планшетный сканер и широкополосный Интернет. Из всего этого можно смастерить такой в своем роде факс на стероидах!
   • У вас может не быть принтера – сейчас так много вещей, которые не нуждаются в печати, так зачем беспокоиться? Но принтеры имеют свои преимущества. С тем качеством, что они обеспечивают, вы не ограничиваетесь распечаткой черно-белых документов или размытых изображений своего племянника или племянницы. С правильной бумагой (и долей таланта) ваши фотографии можно будет даже вставлять в рамки.
   • Такая же история и со сканером. Если вам никогда не требовалось сканировать документы, он вам и не нужен, но иногда, кроме отправки факса, он может быть полезен для многих других вещей: сканирование своих старых фотографий для Facebook, выполнение «арт сканов» своего лица, прижимаемого к стеклу и т.д. Сканер также полезен для сканирования своей подписи, бесценных старых документов, которые вы любите просматривать, но не хотите слишком часто держать в руках.
   • Если вы все же выполняете много работы со сканером и принтером, многофункциональное устройство (МФУ) имеет практически все, что вам необходимо: принтер, сканер и возможность отправить факс по старинке – через телефонную линию! (Конечно, если предположить, что она у вас проведена.)
   • Большинство онлайновых факсовых услуг имеет версию для мобильных устройств на Google Plan и Apple market. Это позволит вам отправлять и принимать факсы практически в любой точке мира. Если вы скачаете мобильную версию программы, все что вам будет необходимо, так это доступ в Интернет.

Советы

• При сканировании документа для получения лучшего разрешения выполняйте сканирование с разрешением 300 и стандартным размером букв.
• Если у вас нет, или вы не хотите приобретать МФУ, вместо него можете воспользоваться обычной цифровой камерой.
• Отдайте свой старый факс в ближайший компьютерный магазин.
• Кроме всего прочего вы можете выполнить конвертацию сканированных изображений в PDF или редактировать их в Photoshop.

Что вам понадобится

• Компьютер
• Интернет
• Электронная почта
• Онлайновая факсовая услуга
• МФУ (не обязательно)
• Смартфон (для мобильной отправки факса)